Sachbearbeiter/in im Empfang des Rathauses (m/w/d)
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 05.04.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Uetersen
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
5 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Uetersen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in im Empfang des Rathauses (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Empfang der Besucher/innen des Rathauses
- Lotsenfunktion innerhalb des Rathauses
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung der Besucher/innen bei kleineren Anliegen
- Entgegennahme von Anträgen und Unterlagen
- Ausgabe von Informationsmaterial
- Unterstützung der Sachbearbeitungen z.B. im Bereich des Fundbüros, bei Parkausweisen für Schwerbehinderte oder bei Rechnungsanweisungen
- Ausgabe und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege des Intranets z.B. durch Bereitstellung von Verkündungsblättern (Amtsblatt, Bundesgesetzblatt etc.), Rundschreiben u.a.
Sie sind der erste Anlaufpunkt für unsere Besucher/innen, begrüßen diese freundlich und kompetent. Damit sorgen Sie für eine einladende Atmosphäre und unterstützen die Stadt bei einer positiven Außendarstellung. Am Telefon erfassen Sie die jeweiligen Anliegen, bearbeiten diese oder leiten Sie an die Zuständigen weiter. Außerdem unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Angestelltenprüfung I) oder in einem kaufmännischen Bereich bzw. berufspraktische Erfahrungen als Empfangskraft
- weitere Voraussetzungen:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten während der üblichen Bürozeiten nach Absprache
- Wir Bieten:
- eine sinnstiftende, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient
- ein sicherer Arbeitsplatz in einer attraktiven Region
- die Möglichkeit, einen geringen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten
- individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Sonderzuwendung, leistungsorientierte Bezahlung)
- die Möglichkeit eines Zuschusses zum ÖPNV bzw. Fahrradleasing oder –kauf
- Teilnahmemöglichkeit an unseren Firmenfitnessprogrammen
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme unseres Mitarbeitendenunterstützungsprogramms (EAP)
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!
- Besonderheiten:
Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist uns ein besonderes Anliegen. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt. Gleiches gilt auch für Menschen mit Behinderung. Die Stelle ist teilbar.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
- Nähere Informationen:
Bei Fragen steht Ihnen die Leiterin des Amtes Interner Service und Finanzen, Frau Horn (Tel. 04122/714-250), gern zur Verfügung.