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Verwaltungskraft Registratur Team Verkehrsordnungswidrigkeiten
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 09.06.2022
- Ort:
Kreis Pinneberg
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
bis zur EG 4 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Verwaltungskraft Registratur Team Verkehrsordnungswidrigkeiten
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.200 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 317.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
Im Team Verkehrsordnungswidrigkeiten werden Verkehrsordnungswidrigkeiten aller Art wie z.B. Geschwindigkeits- oder Handyverstöße geahndet. In dem Unterteam „Registratur“ werden von insgesamt 4 Kolleg*innen die Aktenvorgänge angelegt und verwaltet.Das sind Ihre Aufgaben:
- Anlegen von Akten und Führen der Aktenzeichenliste
- Mitteilung der Aktenzeichen an die Staatsanwaltschaft/Polizei
- Ablage verschiedener Schriftstücke
- Auslagerung von Akten
- Postsortierung und -verteilung
- Bearbeitung von Akteneinsichtsgesuchen
- Abgabe von Akten an die Staatsanwaltschaft nach Einspruch
- Erledigung von telefonischen Anfragen
- Mitteilungen an das Gewerbezentralregister
- Persönlicher Kundenkontakt
- Materialbeschaffung und -verwaltung
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Eine Ausbildung zum/zur kaufmännischen Assistentin/Assistenten bzw. Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement
- weitere Voraussetzungen:
- Eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem Auftreten und hoher Kundenorientierung
- Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
- Den sicheren Umgang mit der EDV und die Bereitschaft, sich weiterzubilden
- Flexibilität bzgl. der Lage der Arbeitszeit und die Bereitschaft, bei dienstlichem Bedarf von den vereinbarten Arbeitszeiten abzuweichen
- Wir Bieten:
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 26 Stunden und bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur EG 4 TVöD
- Ein kollegiales Miteinander in einem kommunikativen Team mit hohem Teamgeist
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine betriebliche
Altersvorsorge - Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine große Anzahl an Betriebssportmöglichkeiten und unser Firmenfitnessprogramm in Zusammen-arbeit mit qualitrain
- Beteiligung an Ihren Fahrtkosten im Rahmen eines HVV ProfiTickets
- Besonderheiten:
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Neugierig geworden?
Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 09.06.2022 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über das Online-Bewerberportal einstellen.
- Nähere Informationen:
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern die Leiterin des Teams Ordnungswidrigkeiten, Frau Eva Sühlsen, Telefon 04121/4502-2501, zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Fachdienst Personal, erreichbar unter Telefon (04121) 4502 1159.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!