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Teamleitung Organisation
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 19.02.2023
- Ort:
Kreis Pinneberg
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
bis EG 12 TVöD bzw. eine Besoldung bis A 13 SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Teamleitung Organisation
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.
Die Leitung des Teams Organisation, verantwortlich für die Sicherstellung eines qualifizierten und optimierten Prozess- und Projektmanagements, einer zielorientierten Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Bemessung des erfolgreichen Personals als Steuerungsunterstützung für die gesamte Verwaltungsführung und Politik.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung der delegierten Personal-, Organisation- und Fachverantwortung
- Information, Koordination und Motivation der Mitarbeiter*innen des Teams
- Führen von Mitarbeitergesprächen
- Führen mit Zielen und Treffen von Zielvereinbarungen
- Tragen der Verantwortung für das Gesamtergebnis des Teams
Organisationsuntersuchungen und Prozessmanagements
- Durchführen von Organisationsuntersuchung,-beratung und – entwicklung in Bezug auf alle organisatorischen Angelegenheiten der Facheinheiten und Verwaltungsleitung, der Aufbau- und Ablauforganisation insgesamt, der Prozess und der Personalkapazitäten (Geschäftsoptimierung) zur Ermöglichung einer effizienten und effektiven Erreichung der politischen, strategischen und operativen Zielsetzung der Verwaltung
- Analyse und Dokumentation von Prozessen inklusive Ermittlung von Optimierungspotenzialen, Evaluation und Qualitätssicherung
- Ermittlung des Personalbedarfs
- Fortlaufende Weiterentwicklung und Fortschreibung der Prozessstrategie der Kreisverwaltung Pinneberg
- Entwicklung, Fortschreibung und Evaluierung von Rahmenvereinbarung, Dienstvereinbarungen in allen organisatorischen Angelegenheiten der gesamten Kreisverwaltung
Projektmanagement
- Entwicklung und Fortschreibung von organisatorischen Rahmenbedingungen, Standards sowie Projektstrukturen für alle Projekte der Kreisverwaltung Pinneberg
- Qualifizierung von Projektbeteiligten und -leitungen sowie kontinuierliche Förderung der Projektkultur
- Projektbegleitung, - beratung und -controlling
- Durchführung von Digitalisierungsprojekten in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Digitalisierung und E-Government
- Weisungsbefugnis sowie Dienst- und Fachaufsicht gegenüber den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des Teams
- Fach- und Ressourcenverantwortung im Rahmen der geltenden Delegationsverfügung
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, oder ein vergleichbares Studium mit entsprechender Berufserfahrung
- weitere Voraussetzungen:
- Projekt- und Prozessmanagementkenntnisse inklusive Erfahrungen in diesen Bereichen
- Moderationskenntnisse sowie die Fähigkeit Gruppen/ Besprechungen ergebnisorientiert und effizient zu leiten
- Prioritätensetzung
- Medien und Verfahren der IT effizient einsetzen
- Gute Kenntnisse in der Verwaltungssteuerung
- gutes strategisches und analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
- Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit sich Selbst und die Rolle als Führungskraft zu reflektieren
- souveränes und verbindliches sowie empathisches Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Konfliktkompetenz
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie konsequentes Handeln
- Zielorientiertes Führungsverhalten
- Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
- Mitarbeiter*innen fordern, fördern und motivieren
- Fähigkeit zur strukturierten Gestaltung und Entwicklung von Teamprozessen
- Delegationsfähigkeit
- Adressatengerechte Erstellung und Präsentation bzw. Vermittlung von Themen und Inhalten
- Partizipatives handeln
- Strategische, lösungs- und ergebnisorientiert handeln
- Ressourcenverantwortung
- Veränderungen innovativ und aktiv gestalten
- Strategisch, lösungs- und ergebnisorientiert handeln
- Prozesse steuern und optimieren
- Veränderungen innovativ und aktiv (mit-)gestalten
- Wir Bieten:
Darauf können Sie sich freuen
- Auf eine unbefristete Vollzeitstelle und bei Erfüllung der tarifrechtlichen/beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis EG 12 TVöD bzw. eine Besoldung bis A 13 SHBesG
- Die Übertragung der Führungsfunktion erfolgt zunächst zwei Jahre auf Probe für tariflich Beschäftigte
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice- Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- Ein großes Angebot in- und externer Fortbildungen
- Vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine große Anzahl von Betriebssportmöglichkeiten und unser Firmenfitness in Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
- HVV ProfiTickets und Fahrradleasing inklusive Arbeitgeberzuschuss
- Besonderheiten:
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Neugierig geworden?
Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 19.02.2023 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.
- Nähere Informationen:
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern die Fachdienstleitung, Frau Thies-Klapp, unter (04121) 4502 1144 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Bianca Krappel, Telefon (04121) 4502 1291.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!