Sachbearbeiter*in Frontoffice Zuwanderungsbehörde

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
18.05.2025
Ort:

Kreis Pinneberg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

bis EG 7 TVöD bzw. Besoldung bis A 8 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.   

Die Abteilung Zuwanderung und Integration regelt alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten ausländischer Staatsangehöriger im Kreis Pinneberg. Die Besuchszeiten für die Kund*innen sind ausschließlich auf Terminvorsprachen umgestellt, wobei auch mindestens ein langer Nachmittag vorgesehen ist. Auf Sie freuen sich 50 Kolleg*innen, die sich durch große Einsatzbereitschaft, Fachkompetenz und besondere Kollegialität auszeichnen.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Prüfung von Antragsunterlagen und Aufnahme der Biometriedaten bei Terminvorsprachen, sowie Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen
  • Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Verpflichtungserklärungen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis jeglicher Art bei Asylbewerbern
  • Prüfung zur Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Daueraufenthalt-EU 
  • Bearbeitung von Standesamtsanfragen zu Geburten in Deutschland
  • Bearbeitung von Anträgen auf Erwerbstätigkeit 
  • Asylsachbearbeitung und Passüberträge
  • Bearbeitung der elektronischen Aufenthaltstitel und Reiseausweise
  • Aktenaufbereitung und digitalisieren von Anträgen
  • Organisation und Bestätigung der Terminvergaben für die Abteilung mit Einführung der Online-Terminvergabe
  • Verwaltung von Originaldokumenten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 "Allgemeine Dienste" oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten
  • alternativ eine Ausbildung zur*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zum*zur Justizfachangestellten, zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine dreijährige Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer Zuwanderungsbehörde
weitere Voraussetzungen:
  • insbesondere persönlich, aber auch telefonisch und schriftlich eine kundeninnen- und kundenorientierte Handlungsweise
  • telefonisches und schriftliches Geschick im Umgang mit Behörden
  • Verhandlungsgeschick, die Fähigkeit Konflikte zu bewältigen und Überzeugungskraft auszuüben
  • sorgsamer Umgang mit Daten und Informationen
  • teamorientiertes Arbeiten, aber den Willen selbstständig Entscheidungen zu treffen     
  • eine positive Ausstrahlung und Gerechtigkeitssinn
  • Sie ergreifen die Initiative und verfügen über ein selbstbewusstes und sicheres Auftreten
  • offene Gesprächsführung
  • Einfühlungsvermögen und Selbstkontrolle
  • besondere Belastbarkeit aufgrund des schwierigen und sehr hohem Kundenaufkommens
  • die Fähigkeit auch negative Entscheidungen sicher treffen und vertreten können
  • Geschick zur guten Verständigungsmöglichkeit mit den Bürger*innen aus verschiedenen Nationen und Kulturen
  • gutes Organisations- und Zeitmanagement
  • besondere Lernfähigkeit im Umgang mit den vielen Vorschriften (insb. Gesetze und Erlasse)
Wir Bieten:

Darauf können Sie sich freuen:

  • Mehrere unbefristete Vollzeitstellen – Wir bieten mehrere unbefristete Vollzeitstellen. Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann. 
  • Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 7 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 8 SHBesG. 
  • Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
  • Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
  • Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
  • Fitness und Mobilität –  Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket  und Fahrradleasing an.

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Besonderheiten:

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis 18.05.2025 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.  

Nähere Informationen:

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes stehen Ihnen gern die Abteilungsleiterin, Frau Konrad, unter Telefon (04121) 4502 2244, und die Teamleiterin, Frau Körpe, unter Telefon 04121 4502 2371, zur Verfügung.  Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon 04121 4502-1159.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.kreis-pinneberg.de

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