Persönliche*r Referent*in der Landrätin

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

19.02.2023

Ort:

Kreis Pinneberg

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

bis zu EG 12 TVöD / A13 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Willkommen im kleinsten und einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. Erst kürzlich wurden wir als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet – darauf sind wir stolz! Durch die abwechslungsreiche und bürgernahe Arbeit, die von der klassischen Verwaltungsarbeit bis hin zu sozialen und technischen Berufsbildern reicht, können Sie ihr Arbeitsfeld mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden. Mit unserem Hauptstandort in der Metropolregion Hamburg profitieren Sie von einer guten Infrastruktur, Naturangeboten und werden Teil der innovativen und zukunftsgewandten Region Westküste mit den Kreisen Dithmarschen, Nordfriesland, Steinburg und uns! 

Derzeit befinden wir uns mitten in einem spannenden Veränderungsprozess und bewegen relevante Themen- von der Digitalisierung über die Förderung des Klimaschutzes, nachhaltige Kreisverwaltung bis hin zu agiler Arbeit und New Work.

Sie haben Interesse an einer sinnstiftenden Arbeit in der Verwaltung und wollen wichtige, gesellschaftsrelevante Themen aktiv mitgestalten. Sie verstehen sich als Gestalter*in und Möglich-Macher*in.

Wir suchen wir aktuell eine*n engagierte*n, kreative*n und zielorientierte*n Persönlichkeit für die Stelle als

Persönliche*r Referent*in der Landrätin.

Sie haben Lust auf einen vielfältigen, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsalltag? Kommunikation ist Ihre Leidenschaft und Sie haben Freude am Netzwerken auf kommunaler und regionaler Ebene? Zudem sind Sie motiviert Veränderungsprozesse maßgeblich mitzugestalten und zu steuern? Ihnen bereitet es Freude, Arbeitsprozesse zu optimieren und Digitalisierung im eigenen Arbeitsumfeld aktiv voranzubringen? Sie haben Interesse an zukunftsweisenden Themen und wollen diese in Zusammenarbeit mit der Landrätin anstoßen und in einer agilen Projektstruktur bearbeiten? Herausforderungen sehen Sie als Chance und verstehen sich als „Problemlöser*in“? Sie sind lösungs- und umsetzungsorientiert? Nicht zuletzt schaffen Sie es aufgrund Ihres kooperativen Auftretens mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen auf Augenhöhe zu kommunizieren und Impulse zu setzen? Dann ist die Stelle „Persönliche Referent*in der Landrätin“ genau richtig für Sie!

Als Persönliche Referent*in der Landrätin sind Sie tätig in der Stabsstelle „Landrätin und Kommunikation“, die verantwortlich für die Unterstützung der Landrätin bei der Leitung der Kreisverwaltung nach innen und außen ist. Sie organisieren und koordinieren die Stabsstelle und sorgen somit für deren reibungslosen Ablauf. Dazu gehört es, Aufgaben ergebnisorientiert zu bearbeiten, Informationen aufzubereiten, Projekte agil durchzuführen sowie die Kommunikation zu allen Beteiligten innerhalb- wie außerhalb des Hauses sicherzustellen. Wir suchen eine aufgeschlossene, neugierige und flexible Persönlichkeit mit politischem Gespür, einem hohen Maß an Eigeninitiative, Kreativität, Verantwortungsübernahme, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, die Lust hat, zu „Netzwerken“. 

Das sind Ihre Aufgaben:

Aktives Mitdenken und Einbringen innovativer Ideen und Handlungsvorschläge zu strategischen Fragestellungen und Themen als direkte*r Sparringspartner*in der Landrätin.

Hierzu gehören insbesondere: 

• Beratung und Unterstützung der Landrätin insbesondere in organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Beratung der Landrätin bei der Planung und Durchsetzung der kurz-, mittel- und langfristigen Zielsetzungen des Hauses

Initiieren und Bearbeiten von Projekten besonderer, übergeordneter Bedeutung in Zusammenarbeit mit der Landrätin.

Hierzu gehören insbesondere: 

• Im Einzelfall die Leitung von Projekten, die direkt bei der Landrätin angebunden sind, unter Anwendung von agilen Arbeitsmethoden
• Weitergabe von Wissen an Kolleg*innen insbesondere im Hinblick auf agile Prinzipien

Koordination der Zusammenarbeit der Landrätin mit Verwaltung, Politik, Wirtschaft und weiteren relevanten Akteur*innen.

Hierzu gehören insbesondere: 

• Sichtung, Auswertung und Prüfung von Vorlagen und Aufzeigen möglicher Konsequenzen sowie ggf. erforderlicher Maßnahmen sowie von politischen Vorlagen (Drucksachen), beispielsweise aus den (Fach-) Ausschüssen des Kreises, des Landkreistages oder der Landesregierung und der Presse nach Relevanz, Dringlichkeit, Wichtigkeit und Bedeutung für die Landrätin
• Entwurf von Stellungnahmen, Präsentationen, Vorträgen, Reden und Grußworten für die Landrätin
• Im Einzelfall die Teilnahme an Sitzungen politscher Gremien des Kreises, Tagungen, Gesprächsrunden, internen und externen Besprechungen der Landrätin
• Erste Ansprechpartner*in für die Fachbereiche des Hauses – insbesondere die Fachbereichsleitungen und deren persönliche Referent*innen
• Erste*r Ansprechpartner*in für die Kreispolitik und Kommunen (insbes. Bürgermeister*innen und Verwaltungsdirektor*innen)
• Stellvertretende Teamleitung Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation und Vertretung der Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer

Professionelle Begleitung der kreisinternen strategischen Zusammenarbeit der Landrätin mit den Fachbereichsleitungen.

Hierzu gehören insbesondere: 

• Koordination der Leitungsrunden zwischen der Landrätin und den Fachbereichsleitungen sowie Führung eines Ergebnisprotokolls
• Organisation von Meetings, Versammlungen und Teamevents der aus der Landrätin und den 4 Fachbereichsleitungen bestehenden Leitungsrunde
• Koordination von Zeitplänen, Ressourcen sowie Informationen
• Verantwortung für den reibungslosen Informationsfluss an der Schnittstelle zu den Fachbereichen und Know-how-Träger*innen innerhalb des Hauses und darüber hinaus

Organisation der Stabsstelle „Landrätin und Kommunikation“.

Hierzu gehört insbesondere: 

• Koordination und aktive Weiterentwicklung der Stabstelle „Landrätin und Kommunikation“, insbesondere in Bezug auf die Themen Digitalisierung und Optimierung der Arbeitsprozesse
• Identifikation und Priorisierung von Anforderungen an den Stab und Überwachung der strukturierten Bearbeitung von Themen