Eingangssachbearbeiter*in Zentrale Vergabestelle

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
31.08.2025
Ort:

Kreis Pinneberg

Befristung:
bis November 2026 befristet
Entgeltgruppe:

bis EG  TVöD bzw. Besoldung bis A A 9 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.

Die Zentrale Vergabestelle der Kreisverwaltung Pinneberg besteht aktuell aus einer Teamleitung und 8 Sachbearbeiter*innen. Wesentliche Aufgabe der Zentralen Vergabestelle ist die Durchführung von Vergabeverfahren für die kreisinternen Facheinheiten sowie für einzelne Kommunen des Kreises, verbunden mit einer entsprechend beratenden Begleitung. 

Das Team Zentrale Vergabestelle freut sich auf Sie!

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung und Durchführung von einfachen Vergabeverfahren
  • Eingangssteuerung- und sortierung der anfallenden Post
  • Abfragen und Meldungen bei und von öfftl. Stellen
  • Zentrale Bietereignungsabfragen
  • Statistik
  • Allgemeine Beratung von Bieter*innen und Bewerber*innen
  • Rechtliche Beratung von Verwaltungsdienststellen
  • Führung und Betreuung der Vertragssammlung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 "Allgemeine Dienste" oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang II
  • Alternativ verfügen Sie über eine dreijährige Ausbildung sowie praktische Erfahrung im Umgang mit vergaberechtlichen Vorgängen
weitere Voraussetzungen:
  • Interesse am Vergaberecht sowie die Bereitschaft, sich in diesem Rechtsgebiet kontinuierlich fortzubilden und aktuelle Entwicklungen zu verfolgen
  • Teamfähigkeit, wertschätzende Kommunikation und die Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung im Kreis der Kolleg*innen
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und ein strukturiertes, analytisches Denkvermögen
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Outlook
  • Idealerweise Erfahrung mit der Fachanwendung Deutsche eVergabe – alternativ die Bereitschaft zur zeitnahen Einarbeitung
  • Wirtschaftliches Denken und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
  • Organisationsgeschick sowie Erfahrung im Umgang mit Rechtsvorschriften und externen Ansprechpartner*innen
  • Bereitschaft zur Umsetzung rechtlicher Vorgaben im Rahmen des eigenen Entscheidungsspielraums
  • Flexibilität, Lernbereitschaft und Offenheit für Veränderungen
Wir Bieten:

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine bis November 2026 befristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitsgestaltung – Wir bieten nicht nur eine Vollzeitstelle, sondern auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung an. Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann. 
  • Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 9b TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 9 SHBesG. 
  • Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
  • Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
  • Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
  • Fitness und Mobilität – Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Besonderheiten:

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 31 08 2025 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.  

Nähere Informationen:

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes stehen Ihnen gern Herr Martin Radau, unter Telefon 04121 4502-4549 zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Rebecca von Holten, Telefon 04121 4502-1287.   

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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