Schulsekretär/in (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
08.06.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe:

6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Der Schulverband Kaltenkirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Grundschule am Lakweg eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Allgemeine und organisatorische Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten
  • Ansprechperson für die Eltern, Lehrkräfte und Schüler/innen
  • Schülerdatenverwaltung und die Bearbeitung des Statistikwesens
  • Führung des Ablagesystems
  • Verwaltung des Schulbudgets

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachrichtung Kommunalverwaltung,
weitere Voraussetzungen:
  • EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Microsoft-Office Produkte
  • ein wertschätzender Umgang mit den Schülern/innen, Eltern und Lehrkräften
  • eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Erfahrungen mit einem Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert (z.B. School-SH, Untis)
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Vor Arbeitsaufnahme einen Nachweis über den bestehenden Masernimpfschutz oder eine entsprechende medizinische Kontraindikation (gemäß Masernschutzgesetz für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind).
Wir Bieten:
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
  • eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24,0 Stunden
  • Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
  • die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
  • Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
  • Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber
  • Mental Health Coaching (Mitarbeitenden- und Führungskräfteberatung)
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber
Besonderheiten:

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 08.06.2025 bevorzugt online ein.

Nähere Informationen:

Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Scharf unter 04191/4438 oder Frau Evert unter 04191/939-440, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124.

www.kaltenkirchen.de