Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfangsbereich

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
22.06.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe:

EG 4 TVöD

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Kaltenkirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist für das Rathaus eine/einen

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfangsbereich

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

  • Organisation des Empfangsbereiches des Rathauses
  • Telefonvermittlung
  • Bearbeitung der Postein- und ausgänge, Einscannen von Rechnungen
  • Erteilung von Auskünften und Herausgabe von Informationsmaterial
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Unterlagen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, die zur Übernahme dieser Aufgaben befähigt
weitere Voraussetzungen:
  • sehr gute organsatorische Fähigkeiten
  • gute Microsoft-Office Kenntnisse
  • ein sicheres und freundliches Auftreten
  • hohe Flexibiltät und Belastbarkeit aufgrund häufig wechselnder Anforderungen
  • zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
Wir Bieten:
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • Bezahlung der Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung beträgt 1.401,31 - 1.705,80 €, abhängig von der Berufserfahrung.
  • Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
  • eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
  • die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
  • Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber
  • Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber
Besonderheiten:

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 22.06.2025 bevorzugt online ein.

Nähere Informationen:

Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Schroeder unter 04191/939-115, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124.

www.kaltenkirchen.de