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Sachbearbeitung Personal und Beschaffung (m/w/d)

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
30.03.2025
Beginn:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Glinde

Befristung:
ja, bis 08.09.2026
Entgeltgruppe:

EG 8 TVöD-VKA

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Glinde sucht für den Verwaltungsbereich Zentrale Dienste eine Elternzeitvertretung

Sachbearbeitung Personal und Beschaffung (m/w/d)

Umfang 39 Std./Woche

Glinde im Kreis Stormarn wächst kontinuierlich. Als viertgrößte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen tätig und stets auf der Suche nach Fachkräften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich.

Die Stadt Glinde hat die Europäische Charta zur Gleichstellung von Männern und Frauen gezeichnet. Informationen zu den daraus abgeleiteten Aktionsplänen sowie Projekten finden Sie auf unserer Homepage.

Aufgabenbereich:

Beschaffung / Bewirtschaftung

  • Zentrale Beschaffung von BGA
  • Beschaffung, Betreuung und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten der Dienstfahrzeuge
  • Beschaffung dienstlichen Mobiltelefonen
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vorbereitung von Ausschreibungen im Bereich Zentrale Beschaffung

Personalangelegenheiten

  • Unterstützung bei Personalauswahlverfahren, Mitwirkung und Fertigung des erforderlichen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei Einweisungsgesprächen
  • Führung von Personalakten
  • Personalbewirtschaftung
  • Unterstützung bei der Fertigung von Arbeits- und Änderungsverträgen

Arbeits- und Gesundheitsschutz, betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

  • Unterstützung im Rahmen des Arbeitsschutzausschusses (ASA)
  • Unterstützung im Bereich BEM
  • Überwachung und Vereinbarung von Untersuchungs- und Trainingsterminen

Organisation

  • Pflege des Bürgerleitsystems

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Personalbewirtschaftung, Beschaffung/ Einkauf
weitere Voraussetzungen:
  • Struktur- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sind vorausgesetzt
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Wir Bieten:
  • einen interessanten, befristeten Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • monatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket
  • Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie
  • eine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD (EG 8 TVöD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)
Besonderheiten:

Die Stadt Glinde setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung über unser Onlineformular.

Nähere Informationen:

Fragen?
Ihre Ansprechpartner

  • Herr Giese, Amtsleitung - Telefon 040 710 02 100
  • Frau Gothe, Sachgebietsleitung - Telefon 040 710 02 120

www.glinde.de

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