Die Bewerbungsfrist ist leider bereits verstrichen.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Amt für allgemeine Verwaltung Organisation Sitzungsdienst, interne Grundlagen
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 15.10.2023
- Beginn:
- schnellstmöglich
- Ort:
Bad Bramstedt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Bad Bramstedt sucht schnellstmöglich
eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für das Amt für allgemeine Verwaltung
Organisation Sitzungsdienst, interne Grundlagen
(Vollzeit/ eine Teilung ist möglich)
DAS GIBT ES ZU TUN
- Allgemeine Organisation des Sitzungsdienstes sowie Betreuung des Ratsinformationssystems Allris (kommunalrechtliche Beurteilungen, Stammdatenpflege im Ratsinformationssystem, Betreuung und Schulung der Nutzer*innen im Ratsinformationssystem)
- Schaffung bzw. Überarbeitung interner Grundlagen, insbesondere in Bezug auf die weitere Digitalisierung der Verwaltung Urlaubs und Abwesenheitsvertretung für die Assistenz der Bürgermeisterin Bedarfsweise Mitwirkung bei der Personalgewinnung (Ausschreibungs und Bewerbungsmanagement)
- Da sich das Aufgabengebiet derzeit im Aufbau befindet, sind Übertragung und Wegfall von Aufgaben sowie eine Überprüfung der Entgeltgruppe ggf. möglich
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen bzw. besitzen eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- weitere Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine sehr ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Überzeugungskraft und sind kreativ in der Lösungsfindung.
- Im Umgang mit den Office Programmen sowie Microsoft 365 sind Sie sehr sicher.
- Wünschenswerterweise sind Sie IT affin und begeistern sich für die neue digitale Verwaltung.
- Sie sind belastbar, verfügen über gute Umgangsformen und können sich in Word und Schrift gut ausdrücken.
- Wir Bieten:
- Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Wir denken im Team , halten zusammen und begegnen uns respektvoll auf Augenhöhe
- Wir halten uns an den Tarifvertrag. Sie bekommen ein aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD . Außerdem gibt es eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (Stichwort: Zukunftssicherheit
- Wir haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten. Diese werden noch ergänzt von der Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit mobil arbeiten zu können
- Ein breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
- Für die E-Mobilität bieten wir unser E Bike Leasing und Ladestationen am Rathaus an
- Nicht zuletzt gibt es 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Besonderheiten:
Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, für Menschen mit Behinderung und für Bewerber*innen mit Migrationshintergrund ist für die Stadt Bad Bramstedt selbstverständlich Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bewerbungen bitte an bewerbung@badbramstedt.de
Bewerbungsschluss 15.10.2023
- Nähere Informationen:
Marion Behnke
marion.behnke@badbramstedt.de Tel 04192 506 24
Maike Wendt
maike.wendt@badbramstedt.de Tel 04192 506 92
Zum Glück gibt es weitere Informationen auf