Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Sitzungsdienst im Aufgabenbereich Gremienbetreuung

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
23.07.2025
Beginn:
September 2025
Ort:

Bad Bramstedt

Entgeltgruppe:

bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD

Stellenbeschreibung:

Damit eine Stadt besonders ist, müssen die Menschen besonders sein.

Daher sucht die Stadt Bad Bramstedt zu September eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Sitzungsdienst im Aufgabenbereich Gremienbetreuung

in Teilzeit (25h/Woche)

DAS SIND IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE:

  • Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen 
  • Sie nehmen an den Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung und  Ausschüssen teil und fertigen in der Folge die Niederschrift (Protokollführung) an
  • Sie sind zuständig für die Koordination und Erstellung der Tagesordnung
  • in Abstimmung mit der/dem Ausschussvorsitzenden, Erstellung von Vorlagen aus der Politik und Verwaltung, die fristgerechte Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen in ALLRIS (Ratsinformationssystem), den Versand der Sitzungseinladungen, die technische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen vor Ort (Video-Übertragung), Beschlussverfolgung und vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder besitzen eine gleichwertige Ausbildung
Sprachkenntnisse:
Deutsche Sprachkenntnisse mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
weitere Voraussetzungen:
  • Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Kommunalrecht und im Umgang mit politischen Gremien
  • Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind wünschenswert
  • Sie sind flexibel und bereit an Sitzungstagen in den Abendstunden nach 18:00 Uhr zu arbeiten (bis zu 4-mal im Monat; in den Ferien finden i.d.R. keine Sitzungen statt)

AUSSERDEM BRINGEN SIE MIT:

  • Sie sind strukturiert, ein Organisationstalent, teamfähig und kommunikativ
  • Sie haben eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Eigenmotivation
  • Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind auch in herausfordernden Situationen belastbar und erledigen Aufgaben termingerecht
  • Sie sind bereit, sich erforderliche Kenntnisse durch Fortbildungen (auch mehrtägig) anzueignen.
Wir Bieten:
  • Teamdenken: viel Abwechslung in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld mit Zusammenhalt und respektvollem Umgang auf Augenhöhe  
  • Tarifvertrag: aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD, sowie  
    • eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“),  
    • eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und   
    • eine betriebliche Altersvorsorge (Stichwort: Zukunftssicherheit)  
  • Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Arbeitszeiten – damit Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können, streben wir flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen arbeiten an (angepasst an die Ausschusssitzungen)
  • eine fundierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich  
  • Arbeitsverhältnis: vorerst befristet bis Oktober 2026, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung 
  • E-Mobilität: wir bieten unsere Ladestationen für E-Autos am Rathaus an  
  • Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Besonderheiten:

Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, für Menschen mit Behinderung und für Bewerber*innen mit Migrationshintergrund ist für die Stadt Bad Bramstedt selbstverständlich.

Anerkannt Schwerbehinderte und Gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.

Die Stadt Bad Bramstedt möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerbungen (im PDF-Format) bitte an: bewerbung@badbramstedt.de

Bewerbungsfrist: 23.07.2025

Nähere Informationen:

Sind Sie interessiert?

ZUM GLÜCK GIBT ES WEITERE INFORMATIONEN AUF: www.bad-bramstedt.de

oder bei Nina Rosenburg (Recruiterin), nina.rosenburg@badbramstedt.de, Tel.: 04192 – 506 123

Ansprechpartnerin Fachabteilung: Susanne Hamer susanne.hamer@badbramstedt.de, Tel. 04192 – 506 140

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