Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
17.05.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Amt Probstei

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

bis zur EG 8 des TVöD - V

Stellenbeschreibung:

Das Amt Probstei ist ländlich geprägt und besteht aus 20 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit insgesamt nahezu 23.000 Einwohner*innen. Das Amt ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. 
Das Amt betreut außerdem zwei Schulverbände, den Breitbandzweckverband Probstei sowie den Zweckverband am Sandberg.

Die Amtsverwaltung hat ihren Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe ist ein weiterer Verwaltungsstandort.

Innerhalb des Amtes I ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste
in Teilzeit mit 36 Std. / Woche unbefristet zu besetzen. 

Ihre Aufgaben:

  • Beschaffungswesen für die Amtsgebäude, insbesondere die Beschaffung von Papier, Büromaterial und Büromöbeln
  • Organisatorische Aufgaben im Gebäudemanagement
  • Betreuung des Schiedsmannwesens
  • Organisation und Durchführung von Schöffenwahlen
  • Aufgaben in der Friedhofsverwaltung
  • Abrechnung im Zusammenhang mit Schloss Hagen
  • Tägliche Qualitätskontrolle der Sessionnet-Eingaben der Mitarbeitenden sowie Freigabe für Gremien- und Bürgerinformationsportal (GIP/BIP)
  • Pflege und Eingabe redaktioneller Inhalte auf der Homepage des Amtes Probstei
  • Aktualisierung und Pflege des Intranets
  • Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten sowie -abrechnungen (vertretungsweise)
  • Vertretung im Vorzimmer des Amtsdirektors sowie des Bürgermeisters der Gemeinde Schönberg
  • Sitzungsdienst in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • oder eine vergleichbare, für die genannten Aufgabenbereiche förderliche, Qualifikation
weitere Voraussetzungen:
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist wünschenswert
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Freundliches und sicheres Kommunikationsverhalten
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Verfahren
Wir Bieten:

Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des TVöD (z. B. betriebl. Altersvorsorge, 24.+31.12 frei)

Motiviertes kollegiales Team

Teilnahme an Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements

  • Möglichkeit des Fahrradleasings
  • Massagen
  • Wasser und Vitamine
  • Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

P ersönlichkeitsentwicklung

Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen

Offene und kollegiale Zusammenarbeit

Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten

Sicheres Arbeitsverhältnis

Teamwork

Ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen innerhalb einer lebendigen Kommune und

Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten

Besonderheiten:

Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerbungsschluss ist der 17.05.2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Amt Probstei 
Der Amtsdirektor
Knüll 4, 24217 Schönberg

Bewerben

Nähere Informationen:

Ihre Fragen rund um die Ausschreibung stellen Sie gerne unter Mail an personal@amt-probstei.de.

karriere.amt-probstei.de

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