Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
15.05.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Amt Probstei

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 8 TVöD

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung

Beim Amt Probstei in Schönberg / Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung in der EG 8 TVöD zu besetzen.

Die Enstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön. Das Amt Probstei hat seinen Amtssitz in Schönberg. In der Gemeinde Ostseebad Laboe wird ein weiterer Verwaltungsstandort vorgehalten.
Im Jahre 2011 wurde der Verwaltungsstandort Laboe neu organisiert. Seit dem bietet die Amtsverwaltung dort für die Bürgerinnen und Bürger des Amtes, insbesondere für diejenigen mit Wohnsitz in Laboe und der näheren Umgebung einen besonderen Service, denn mit dem sog. „Team Laboe“ finden die Bürgerinnen und Bürger eine Anlaufstelle für die meisten Behördenangelegenheiten.

Die Abteilung Liegenschaften innerhalb des Amtes Probstei gehört organisatorisch zum Amt IV mit derzeit insgesamt 13 Mitarbeiter*innen. Die Liegenschaftsabteilung betreut die eigenen und angemieteten Liegenschaften des Amtes Probstei sowie der amtsangehörigen Gemeinden und der Schul- und Zweckverbände. Die Verwaltung und Bewirtschaftung umfasst ca. 130 Gebäude.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören unter anderem folgende Tätigkeiten: 

  • Verwaltung, Bewirtschaftung, An-/Vermietung von Immobilien sowie weitere Vertragsangelegenheiten
  • Bearbeitung von Versicherungsverträgen und-schäden für die gemeindeeigenen Gebäude
  • Bearbeitung von Sachbeschädigungen am gemeindlichen Eigentum
  • Sitzungsdienste in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Voraussetzung für eine Einstellung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann, Versicherungskauffrau/-mann, eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, für die genannten Aufgabenbereiche förderliche, Qualifikation
weitere Voraussetzungen:

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

  • Bereitschaft, sich in unbekannte Aufgabengebiete einzuarbeiten; Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, und/ oder im Versicherungsmanagement sind wünschenswert
  • Praktische Erfahrungen in EDV- und Office-Anwendungen (z.B. Outlook, Word, Excel)
  • engagiertes, entscheidungsfreudiges und verantwortungsbewusstes Auftreten gepaart mit Eigeninitiative und hoher organisatorischer Kompetenz
  • zielorientiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten, Termintreue, auch in Zeiten von hohen Arbeitsspitzen
  • Bereitschaft zur Teamarbeit und eine gute Kommunikation mit internen und externen Akteuren
  • ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Wir Bieten:
  • Eingruppierung, je nach beruflicher Qualifikation in die Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet
  • eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Gleitzeit
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. frisches Obst und Wasser)
  • Möglichkeiten der Entgeltumwandlung für Altersvorsorge
  • Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Besonderheiten:

Das Amt Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des schleswig-holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Sollte die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bis zum 15.05.2024 über dieses Bewerberportal. 

Amt Probstei

- Der Amtsdirektor -

Knüll 4

24217 Schönberg

Nähere Informationen:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Staske unter der Telefonnummer: 04344/306-1400 zur Verfügung. 

www.amt-probstei.de

zurück zur Übersicht