Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
24.09.2026
Beginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Ort:

Gemeinde Wentorf bei Hamburg

Befristung:
unbefristet
Stellenbeschreibung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Wentorf bei Hamburg die Position

Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten (m/w/d) 
in Teilzeit mit 29 Wochenstunden

zu besetzen.

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Haushaltsplanung für die Produktkonten Schule (ohne OGS)
  • Budgetplanung und -kontrolle inkl. Zuweisung von Haushaltsmitteln an den Schulen
  • Satzungsrecht (Erstellung und Überarbeitung von Satzungen ohne Kalkulation) für den gesamten Fachdienst
  • Fördermittelakquise für den eigenen Zuständigkeitsbereich, Antragstellung, Überwachung der Maßnahmen und Mittelanwendung, Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Begleitung der Schulleitung bei der Erstellung von IT-Konzepten zur Digitalisierung der Schulen, Fachraumkonzepte sowie alle weiteren Bedarfsbestellungen
  • Bearbeitung von komplexen und herausfordernden Aufgaben von Schulangelegenheiten, Vorbereitung von Grundsatzfragen des Schulträgers, allgemeine Vertragsangelegenheiten des Schulträgers
  • Bearbeitung von Mensa-Angelegenheiten inkl. Vertragsverhandlungen und Bezuschussung
  • Protokollführung von Schulträgertreffen mit Schulleitungen, Fachdienst- und Fachbereichsleitung, der Bürgermeisterin
  • Statistik und Berichtswesen
  • Teilnahme an Schulkonferenzen bei Abwesenheit der Fachdienstleitung

Wer sind wir?

Unsere Gemeinde ist mehr als nur ein Wohnort – sie ist ein Lebensraum, den wir aktiv gestalten. Wir bauen Straßen, die Sie täglich zur Kita/Schule/ Arbeit oder Ehrenamt bringen, investieren in Schulen und Kindergärten und Sorgen für ein sauberes Gemeindegebiet. Hinter all dem stehen engagierte Menschen, die mit Herz und Verstand für das Gemeinwohl arbeiten.

Ob auf dem Betriebshof, im Rathaus, in unseren drei Schulen, im Jugendtreff oder in der Bücherei – bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze, sichere Bezahlung und die Möglichkeit etwas zu bewegen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde mit!

Gemeinsam, Hand in Hand – das ist unsere Devise. Und dafür brauchen wir Sie!

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, mit erfolgreich absolviertem II. Angestelltenlehrgang oder Bachelor of Arts (Fachwirt/in Allgemeine Verwaltung) oder
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten ohne II. Angestelltenlehrgang, aber mit nennenswerter Berufserfahrung im öffentlichen Dienst – gerne in einer Kommunalverwaltung und der Bereitschaft, den II. Angestellten Lehrgang auf Kosten der Gemeinde Wentorf bei Hamburg nachzuholen (Kosten für Verpflegung werden erhoben)
weitere Voraussetzungen:
  • Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik (MS Office)
  • Lösungsorientiertes Arbeiten
  • Einsatzfreudige, belastbare, zuverlässige, agile, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Wir Bieten:
  • Ein unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD- VKA) und ein Entgelt bis EG 9c EntgO-VKA
  • Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein motiviertes, engagiertes und vielseitig interessiertes Team
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Alle Sozialleistungen im Bereich des öffentlichen Dienstes
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr (zuzüglich freie Tage am 24.12. und 31.12)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 30,00 € monatlich
  • Möglichkeit des Bike-Leasings im Rahmen einer Entgeltumwandlung
  • Freien Eintritt in das Naturfreibad „Sachsenwald-Bad Tonteich“ sowie in das Freizeitbad Reinbek
Besonderheiten:

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Gewünschte Bewerbungsform:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und lückenlosem Tätigkeitsnachweis bis zum 24.09.2026.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format mit dem Betreff: Sachbearbeiter/in Schulträgerangelegenheiten an.

Bewerbungen@wentorf.de

Anhänge, die nicht im PDF-Format versandt werden, können aufgrund von Sicherheitsaspekten nicht beachtet werden.

Die Auswahlgespräche sind für die 41. KW im Rathaus der Gemeinde Wentorf bei Hamburg geplant. 

Wir freuen uns schon darauf, Sie bald bei uns begrüßen zu dürfen!

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den hieran beteiligten Personen innerhalb der Gemeindeverwaltung Wentorf (Personalabteilung, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte sowie der/m Vorsitzenden des Hauptausschusses) zur Verfügung gestellt. Eine Übermittlung an andere Stellen findet nicht statt. Sollte Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald das Auswahlverfahren abgeschlossen ist.

Nähere Informationen:

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kramer unter Tel.-Nr.: 040/ 72001 216. 

Für arbeitsrechtliche Fragen steht Ihnen Frau Kanitz aus der Personalabteilung unter: Tel.-Nr.: 040/ 72001 273 oder per E-Mail unter personalabteilung@wentorf.de zur Verfügung.

Informationen über die Gemeinde Wentorf bei Hamburg können Sie auch über das Internet unter www.wentorf.de abfragen.

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