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Verwaltungsfachangestellte*r oder Obersekretär*in (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
08.06.2022
Beginn:
01.08.2022
Ort:

Wedel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 8 TVöD/ A8 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Zwischen Elbphilharmonie und Elbmarsch liegt die Stadt Wedel in Hamburgs idyllischem Westen und sucht zum 01.08.2022 

eine*n Verwaltungsfachangestellte*r oder eine*n Obersekretär*in (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Verwalten der Angebote der Schulkinderbetreuung (Vertragsabwicklung, Einkommensberechnung, Einzelfallberatung)
  • Bewirtschaftung und Überwachung des Budgets (Auftragsvergabe, Bedarfsplanung)
  • Fachliche Anleitung der Fachkräfte mit Verwaltungstätigkeit an den Standorten
  • Unterstützung und Optimierung der Ferienbetreuung
  • Netzwerkarbeit und Begleitung von aktuellen Projekten und Veranstaltungen der Stadtjugendpflege
  • Mitarbeit bei der Abrechnung der Ganztagsbetreuung (Mitarbeit bei Antragstellung von Landeszuschüssen, Abwicklung der Elternbeiträge)

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder zur*zum Obersekretär*in
weitere Voraussetzungen:
  • Verantwortungsbereitschaft, Entscheidungs- und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln
  • Soziale Kompetenzen, vor allem Empathie, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden und der Bezahlung nach EG 8 TVöD/ A 8 SHBeSG. Eine Erweiterung des Stundenumfangs in 2023 ist beabsichtigt. 
  • flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
  • Nähe zum S-Bahnhof Wedel, eine bezuschusste HVV-Proficard und weitere Sozialleistungen
Besonderheiten:

Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.

Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Berufsabschlüsse und einem aktuellen Arbeitszeugnis online bis zum 08.06.2022 unter folgendem Link:

https://bit.ly/3reb3cj

Als Termin für mögliche Vorstellungsgespräche ist der 20.06.2022 (ab 14:00 Uhr) vorgesehen.

Nähere Informationen:

Bei Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Herr Heller unter Tel. 04103 707-296 gerne zur Verfügung.

www.wedel.de

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