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Springerkraft (w/m/d) für die Schulsekretariate

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
08.06.2022
Beginn:
08.08.2022
Ort:

Wedel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Zwischen Elbphilharmonie und Elbmarsch liegt die Stadt Wedel in Hamburgs idyllischem Westen und sucht zum 08.08.2022 

eine Springerkraft (w/m/d) für die Schulsekretariate

unserer sechs Schulen. Die drei Grundschulen und drei weiterführenden Schulen werden von insgesamt ca. 3.400 Schüler*innen besucht.

Als Allrounder*in und Fels in der Brandung sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für Schüler*innen und ihre Eltern, Lehrkräften und der Schulleitung.

Als Springerkraft werden Sie je nach Bedarf an allen Schulstandorten eingesetzt und vertreten Schulverwaltungskräfte oder Ganztagskoordinator*innen. Zudem sind auch Vertretungen oder Projektarbeiten im Fachdienst Bildung, Kultur und Sport denkbar. 

Organisatorisch sind Sie dem Johann- Rist- Gymnasium zugeordnet und haben hier im Team mit zwei anderen Schulverwaltungskräften Ihr „Zuhause“.

Ihre Aufgaben beinhalten die Erledigung aller Sekretariatsaufgaben der Schule, insbesondere

  • den Auskunfts-/Informationsdienst
  • die Schüler*innenverwaltung
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten.
  • Für die Übernahme dieser Tätigkeit ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein kaufmännischer Berufsabschluss erforderlich. 

Es gilt für Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind, eine Nachweispflicht ihrer Masernimmunität nach dem Masernschutzgesetz.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännischer Berufsabschluss
Sprachkenntnisse:
Deutsch
weitere Voraussetzungen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie

  • über eine gute Ausdrucks- und Konzentrationsfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe verfügen
  • selbständig und sorgfältig arbeiten
  • zuverlässig und flexibel sind
  • über Eigeninitiative und Organisationsgeschick verfügen 
  • kooperativ und teamfähig sind
  • sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit auszeichnen

Außerdem behalten Sie auch im Trubel der großen Pausen die Nerven und gehen empathisch auf die Anliegen Ihrer kleinen und großen Besucher*innen ein. 

Wir Bieten:
  • eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden und der Bezahlung nach EG 6 TVöD 
  • ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitszeiten
  • regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team
  • HVV ProfiCard
Besonderheiten:

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben und Lebenslauf online bis zum 08.06.2022 unter folgendem Link:

https://bit.ly/3MrHzQQ

Als Termin für mögliche Vorstellungsgespräche ist der 13.06.2022 (ab 9:00 Uhr) vorgesehen.

Nähere Informationen:

Bei Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Frau Meyer unter Tel. 04103 707-281 sehr gerne zur Verfügung.

www.wedel.de

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