Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d)
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 10.08.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Wedel
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
ntgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A13 SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine…
Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d).
Der Fachdienst Interner Dienstbetrieb (3-10) besteht aus den Teilbereichen Organisation und Digitalisierung, Strategische IT, Zentraler Sitzungsdienst, Kommunalrechtsangelegenheiten, Kommunaler Schadenausgleich, Wahlen, Druckerei, Poststelle, Stadtarchiv, Zentrales Beschaffungswesen, Veranstaltungskoordination mit mehr als 20 Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung des Fachdienstes Interner Dienstbetrieb als zentrale Organisationseinheit der Stadtverwaltung
- Führen von Mitarbeitergesprächen, Erarbeitung von Zielvereinbarungen, Personalentwicklung und Teamentwicklung
- Strategische Beratung der Verwaltungsleitung in sämtlichen Grundsatz- und Zukunftsfragen der Digitalisierung und Organisationsentwicklung.
- Projektsteuerung bei der Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungs- und IT-Strategie sowie des IT-Konzepts der Stadtverwaltung Wedel
- Priorisierung und im Bedarfsfall Projektsteuerung bei Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekte unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Nachhaltigkeit
- Initiierung und Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse zur Etablierung einer modernen, bürgerorientierten und agilen Verwaltungskultur
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit, Durchführung von Vertragsverhandlungen und Teilnahme an Klausurtagungen
- Koordination und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Digitalisierungsprojekten und anderen übergeordneten Projekten des Fachdienstes
- Verwaltungsseitige Koordination für Datenschutz und Informationssicherheit; Schnittstellenfunktion zu externen Beauftragten
- Stellvertretende Leitung des Fachbereiches Innerer Service
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) / Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Dienst) oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Studiengang Verwaltungswissenschaften bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten und die Angestelltenprüfung II
- weitere Voraussetzungen:
Darüber hinaus erwarten wir:
- eine mehrjährige Berufs- und Leitungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Organisationsentwicklung und Digitalisierung
- einen empathischen und wertschätzenden Führungsstil sowie die Fähigkeit, vielschichtige Mitarbeiterstrukturen zu steuern
- stark ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
- strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreude
- Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit
- gute kommunikative Kompetenz und Erfahrung in der Moderation und Präsentation
- Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte
Was wir uns wünschen:
- Sie sind offen für neue Technologien und moderne Arbeitsmethoden in der öffentlichen Verwaltung und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Einsatz von KI, Prozessautomatisierung oder Open Source-Lösungen.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im OZG-Umfeld sowie im Prozessmanagement und haben bereits Kenntnisse in der Prozessmodellierung und im Umgang mit Prozessmanagementwerkzeugen erworben.
- Sie bringen ein gutes technisches Verständnis mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der IT-Providersteuerung sowie der Steuerung von Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekten.
- Sie haben gute Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Tarifrecht, Erfahrungen mit Stellenbewertungsverfahren sind von Vorteil.
- Sie haben idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Dank Ihrer Entscheidungs- und Beratungskompetenz unterstützen Sie die Verwaltungsleitung sowie die politischen Gremien souverän und lösungsorientiert.
- Wir Bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39/41 Stunden
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A13 SHBesG (Je nach persönlicher Voraussetzung)
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten
- einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf
- unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)
- Besonderheiten:
Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.
Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel.
Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Berufsabschlüsse und einem aktuellen Arbeitszeugnis online bis zum 10.08.2026 unter folgendem Link:
- Nähere Informationen:
Bei Rückfragen bezüglich der Stelle steht Ihnen die Erste Stadträtin Frau Friederich (Tel. 04103-150-373) gerne zur Verfügung.
Bei Rückfragen zum Verfahren, melden Sie sich gerne bei Herrn Körner aus dem Fachdienst Personal, (Tel. 04103-707-420).