Frischkopf für die Verwaltung an der VHS (w/m/d)

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
11.01.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Wedel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt…

einen Frischkopf für die Verwaltung an der VHS (w/m/d)

Die Volkshochschule Wedel als kommunales Weiterbildungszentrum der Stadt Wedel versteht sich als zentrale Einrichtung kommunaler Daseinsvorsorge im Bereich der Weiterbildung. Sie ist Ort lebenslangen Lernens, ein Bildungs- und Begegnungszentrum für alle Bürger*innen, Unternehmen, Institutionen, Vereine und Verbände unserer Region. Als öffentlich verantwortetes Weiterbildungszentrum ist die Volkshochschule Wedel parteipolitisch und weltanschaulich unabhängig. Sie steht für gleiche Bildungschancen für alle.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen

  • Abwicklung von Kursgebühren
    • Erstattung von Kursgebühren
    • Erstellen und Versenden von Gebührenbescheiden
    • Überprüfung der Mahnliste 
  • Honorarverwaltung 
    • Erstellung und Versand der Lehraufträge sowie Kontrolle der Rückläufe 
    • Abrechnen der Dozentenhonorare 
  • Beratungsservice 
    • Erteilung von Auskünften zu Kursen oder Gebühren
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz
    • Arbeiten mit dem Kursverwaltungsprogramm und Datenpflege

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder einen vergleichbaren Abschluss 
Sprachkenntnisse:
Englischkenntnisse, weiter Sprache von Vorteil
weitere Voraussetzungen:
  • Vernetztes und analytisches Denken
  • eine genaue und eigenständige Arbeitsweise 
  • eine hohe Belastbarkeit 
  • Servicebereitschaft mit einem freundlichen Auftreten und zuverlässigem Handeln 
  • Kommunikationsfähigkeit, Team- und Konfliktlösungsfähigkeit 

Der sichere Umgang mit Windows Office und den üblichen Programmen wird vorausgesetzt. 

Wir Bieten:
  • eine unbefristete Beschäftigung mit einer Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer regelmäßigen, wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden
  • 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
  • flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen Team
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)
Besonderheiten:

Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.

Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweis über die Berufsabschlüsse online bis zum 11.01.2026.

JETZT BEWERBEN

Mögliche Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 21.01.2026 an der VHS stattfinden.

Nähere Informationen:

Bei Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Frau Kluge (04103-915410) gerne zur Verfügung.

Bei personalrechtlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Müller (04103-707216) gerne zur Verfügung. 

www.wedel.de

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