Frischkopf für den Empfang und die Kursbetreuung (w/m/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
13.08.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Wedel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt…

einen Frischkopf für den Empfang und die Kursbetreuung (w/m/d)

an der Volkshochschule Wedel. 

Die Volkshochschule Wedel als kommunales Weiterbildungszentrum der Stadt Wedel versteht sich als zentrale Einrichtung kommunaler Daseinsvorsorge im Bereich der Weiterbildung. Sie ist Ort lebenslangen Lernens, ein Bildungs- und Begegnungszentrum für alle Bürger*innen, Unternehmen, Institutionen, Vereine und Verbände unserer Region. Als öffentlich verantwortetes Weiterbildungszentrum ist die Volkshochschule Wedel parteipolitisch und weltanschaulich unabhängig. Sie steht für gleiche Bildungschancen für alle.

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

  • die Kursbetreuung 
    • Vor- und Nachbereitung der Unterrichtsräume
    • Material-/Schlüsselausgabe
    • Erstellung von Teilnehmer*innen- und Weitermeldelisten u.a. 
  • Unterstützung der Kursleitenden bei der Handhabung techn. Geräte
  • Telefondienst und Auskunftserteilung 
  • Aufgaben für den laufenden Betrieb wie u. a.:
    • Postverteilung
    • Kontrolle der Auslagen und Aushänge
    • Bewirtungsaufgaben

Ihre Voraussetzungen:

weitere Voraussetzungen:
  • eine dreijährige kaufmännische Ausbildung 
  • Englisch –und/oder andere Sprachkenntnisse (mindestens Niveau B1)
  • Vernetztes und analytisches Denken
  • genaue, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte interkulturelle Kompetenz 
  • Kontakt- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten und Belastbarkeit

Weiterhin sollten Sie die Bereitschaft mitbringen, bei Bedarf auch in den Abendstunden zu arbeiten.

Der sichere Umgang mit Windows Office und den üblichen Programmen wird vorausgesetzt.

Wir Bieten:
  • eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD mit einer regelmäßigen, wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden
  • Arbeitszeiten am Vormittag und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen Team
  • ein bezuschusstes Deutschlandticket 
Besonderheiten:

Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.

Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweis über die Berufsabschlüsse online bis zum 13.08.2025.

JETZT BEWERBEN

Mögliche Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 27.08.2025 stattfinden.

Nähere Informationen:

Bei Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Frau Dr. Bolsinger (04103-915491) gerne zur Verfügung.

Bei personalrechtlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Müller (04103-707216) gerne zur Verfügung. 

www.wedel.de