Sachbearbeiter*in Organisation und Digitalisierung(w/m/d)
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 05.07.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Wedel
- Befristung:
- unbefristete Beschäftigung
- Entgeltgruppe:
10 TVöD oder A 11 SHBesG (Gehalt je nach Berufserfahrung)
- Stellenbeschreibung:
Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.
Der Fachdienst Interner Dienstbetrieb sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt…
eine*n Sachbearbeiter*in Organisation und Digitalisierung(w/m/d).
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Projektsteuerung beim Aufbau eines flächendeckenden Dokumentenmanagementsys-
- tems (DMS)
- Konzeptionierung und Umsetzung der Weiterentwicklung des DMS
- Beratung und Anleitung der Mitarbeitenden im alltägl. Umgang mit dem DMS
- Beschreibung von Prozessen und Ausarbeitung von Optimierungsempfehlungen
- Mitwirkung bei und Durchführung von internen Organisationsuntersuchungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Stellenbewertungen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
Für die Übernahme dieser Tätigkeit ist ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbarer Berufsschulabschluss auf Bachelorniveau erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- Erste Berufserfahrungen in den Bereichen Verwaltungsorganisation, Informationstechnologie oder Projektmanagement sind ebenso Voraussetzung wie die Bereitschaft, die vorhandenen Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.
- Sie besitzen ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen bzw. Kolleginnen.
- Darüber hinaus besitzen Sie die Fähigkeit, Ihre Mitmenschen mit Blick auf die Einführung neuer Arbeitsmethoden zu begeistern und zu motivieren.
- Dank eines guten Maßes an Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit meistern Sie auch Verhandlungen mit schwierigen Gesprächspartnern.
- Mit Ihrer vorausschauenden, strukturierten und analytischen Arbeitsweise bereichern Sie Ihr Team und können aufgrund Ihrer hohen Praxisorientierung dazu beitragen, dass pragmatische und effektive Ziele erreicht werden können.
- Wir Bieten:
- eine unbefristete Beschäftigung mit der Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TVöD oder A 11 SHBesG (Gehalt je nach Berufserfahrung)
- eine Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 bzw. 41,00 Wochenstunden
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- ein sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Homeoffice-Möglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- einen krisensicheren Job mit einem interessanten, abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- zusätzliche Möglichkeiten von Bildungsurlaub
- unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes D-Ticket (JobTicket)
- Besonderheiten:
Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil:
Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.
Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.07.2026 online mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen Ihrer Qualifikation.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 17.07.2026 vormittags geplant.
- Nähere Informationen:
Bei Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Herr Karohl (04103 707-211) gerne zur Verfügung.
Bei personalrechtlichen Rückfragen steht Ihnen Herr Körner (04103 707-420) gerne zur Verfügung.