Assistent*in der Bürgermeisterin (w,m,d)
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 20.09.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Wedel
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
8 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.
Die Stadt Wedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Assistent*in der Bürgermeisterin (w,m,d)
für das Büro der Bürgermeisterin.
Ihre Aufgaben sind…
- die Organisation und Koordination der täglich anfallenden Arbeiten im Vorzimmer
- die Terminorganisation sowie Priorisierung und Koordination der Terminabsprachen der Bürgermeisterin
- die Entgegennahme von Telefonaten, Posteingängen und E-Mails
- die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für die Bürgermeisterin
- der Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- die Mitorganisation bei Veranstaltungen
- Büromanagement
- die Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Rückmeldungen und Fristen
- die Pflege von Übersichten, Akten und digitalen Ablagestrukturen im Vorzimmer der Bürgermeisterin
- die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- die Zusammenstellung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen im Auftrag der Bürgermeisterin
- die Erstellung und Bearbeitung von Gesprächsprotokollen und Schriftverkehr nach Vorgabe und im Auftrag der Bürgermeisterin
- die Ermittlung und Beschaffung von Büromaterial
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur*zum Kauffrau/mann für Büromanagement mit kaufmännischem Schwerpunkt.
- weitere Voraussetzungen:
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wünschenswert sind Kenntnisse in Grafik-/Layoutprogrammen
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Stressresilienz bei hoher zeitlicher Belastung und Termindruck
- die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- ein sicheres freundliches und verbindliches Auftreten
- sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert
- Wir Bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Je nach persönlicher Voraussetzung)
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten
- einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf
- unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium)
Als Assistent*in sind Sie die erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte der Bürgermeisterin.
- Besonderheiten:
Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.
Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel.
Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Berufsabschlüsse und einem aktuellen Arbeitszeugnis online bis zum 20.09.2026.
Bewerben Sie sich hier.
- Nähere Informationen:
Bei Rückfragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Frau Friederich (Tel. 04103 707-373) gerne zur Verfügung.
Für personalrechtliche Rückfragen, steht Ihnen Herr Körner, Tel. 04103 707-420, p.koerner@stadt.wedel.de, gerne zur Verfügung.