Verwaltungsfachangestellte/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
08.03.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Wahlstedt

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

8 TVöD

Stellenbeschreibung:

Unterstützen Sie den Bereich Hauptamt. Wahlstedt liegt zentral im Städtedreieck Lübeck – Kiel – Hamburg, die sehr guten Verkehrsanbindungen sind nicht nur für die zahlreichen überregionalen Besucher unseres „Kleinen Theaters am Markt” ein Vorteil, sondern werden auch von den ansässigen Industrie- und Gewerbeunternehmen sehr geschätzt. Die Stadt Wahlstedt versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb und steht seinen rund 10.000 Einwohnerinnen und Einwohnern als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung. 

Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche beträgt zurzeit 39,00 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Bearbeitung und Weiterentwicklung von kommunalen Satzungen, Richtlinien, Geschäftsordnungen, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung kommunalrechtlicher Fragen sowie bei Rechtsfragen für die Stadtvertretung und deren Ausschüsse
  • Angelegenheiten der inneren Verwaltung, wie Ermächtigungen und Befugnisse
  • Sitzungsbetreuung der Stadtvertretung und der Einwohnerversammlung
  • Versicherungswesen
  • Mitarbeit/ Vertretung im Standesamt
  • Fachadministration für das Ratsinformationssystem ALLRIS und für Communice Time (online Terminvergabe)
  • Produktverantwortung und Haushaltsmittelplanung im Zuständigkeitsbereich

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
weitere Voraussetzungen:
  • Sie verfügen über eine sichere Anwendung der gängigen Office-Programme und haben idealerweise bereits Erfahrungen in dem Fachverfahren Allris.
  • Sie haben den Einführungslehrgang Standesamt erfolgreich abgeschlossen oder haben die Bereitschaft diesen zu absolvieren.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine strukturierte selbstständige Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Wir Bieten:
  • Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
  • Bezahlung nach dem TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. 30 Urlaubstage, eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice im Rahmen der Dienstvereinbarung.
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten, Bike-Leasing und vieles mehr.
Besonderheiten:

Wir sind bestrebt, die betrieblichen Strukturen und Prozesse sowie die Betriebsatmosphäre für die Beschäftigten gesundheitsförderlich zu gestalten. Betriebliches Gesundheitsmanagement wird bei uns großgeschrieben.

Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Inklusion ist nicht nur ein Wort für uns, sondern gelebte Praxis. Berufliche Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Die Stadt Wahlstedt ist bestrebt ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Geschlechter ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft oder Alter. Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes sowie des Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Per Post an:

Bürgermeister der Stadt Wahlstedt

Personalamt

„Vertraulich - Bewerbung“

Markt 3

23812 Wahlstedt

oder alternativ an Bewerbung@wahlstedt.de. Als Anhang zu Ihrer Mail

verwenden Sie dabei bitte nur Dateien im PDF-Format.

Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 13 . oder 14. KW stattfinden. Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerber/-innen damit einverstanden, dass ihre Daten für das Auswahlverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet. 

Nähere Informationen:

Kontakt bei fachlichen Fragen

HSG 1.1 Hauptamt

Mario Fritze

Tel. 04554/701-110; mario.fritze@wahlstedt.de

Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren

Personalamt

Sabine Szemkus

Tel. 04554/701-105; sabine.szemkus@wahlstedt.de

www.wahlstedt.de

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