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Bürokraft (d/m/w) u.a. mit Sekretariatsaufgaben
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 30.12.2023
- Beginn:
- 01.01.2024
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 5 TVöD/VKA
- Stellenbeschreibung:
Wir suchen zum 01.01.2024 eine Bürokraft (d/m/w) u.a. mit Sekretariatsaufgaben für unseren Standort Kiel (Bezügekasse, Interner Service) mit ca. 30 Wochenstunden.
(EG 5 TVöD/VKA)
Ihre Aufgaben sind u.a. die:
- Posteingangsbearbeitung u. Postausgangsbearbeitung
- Listwerkpflege
- Datenkonsolidierungen
- Unterstützung bei der Erstellung u. Pflege von Vordrucken
- Erstellung und Pflege von Übersichten/Dateien
- Materialverwaltung sowie Mitwirkung bei Bestellungen
- Aktenanlage
- Unterstützung bei Projekten und internen Veranstaltungen/Maßnahmen (z. B. Gästebetreuung)
Ihre Voraussetzungen:
- weitere Voraussetzungen:
- Erfahrungen im Sekretariatbereich, der Büroorganisation insbesondere auch hinsichtlich der Erstellung und Pflege von Dateiverwaltungen usw.
- Freude und Erfahrung an der Arbeit mit dem PC - insbesondere den Office-Anwendungen Word und Excel
- Sie sind: teamfähig, flexibel, körperlich belastbar, kundenfreundlich und engagiert
- Wir Bieten:
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Gute berufliche Perspektiven
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem interessanten Wachstumsbereich
- Wahlweise Jobticket oder Fahrradleasing
- Moderne, gut ausgestattete Büros
- Ein attraktives Gehalt
- 30 Urlaubstage p. a.
- Zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibilität durch die Möglichkeit von Homeoffice und variable Arbeitszeiten
- Besonderheiten:
Die gesundheitliche Anforderung der „Bildschirmtauglichkeit“ muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden.
Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: personal@vak-sh.de
Stichwort: Bereich V, Interner Service, Sekretariat
bis zum 30.12.2023
- Nähere Informationen:
Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter unseres Bereiches Bezüge, Herr Rodewald, unter der Telefonnummer 0431/5701-200
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.