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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 14.04.2024
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Tornesch
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Tornesch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsfachangestellte*n
für eine unbefristete Teilzeitstelle (34,00 Std./wchtl.) im Einwohnermeldeamt der Stadt Tornesch. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Der Aufgabenbereich wird gegenwärtig untersucht, so dass eine Veränderung möglich ist.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere
- An-, Ab- und Ummeldungen von Bürgerinnen und Bürgern inkl. div. Meldeangelegenheiten (UB-Schein, Kfz-Schein, Fischereischein etc.)
- Pass- und Ausweiswesen
- Ausstellung von Meldebescheinigungen und Registerauskünften aller Art
- Führung der Gebührenkasse (Barkasse & Kartengerät)
- Aufforderung zur Meldepflicht
- Bearbeitung der Postbox
- Listenerstellung und Statistiken für andere Abteilungen
- Alters- und Ehejubiläen (inkl. Listenerstellung und Anschreiben der Bürgerinnen und Bürger)
- Ausbildung von Nachwuchskräften
- Gewerbe an-, ab- und -ummeldungen
- Gaststättengestattungen
- Bearbeitung von Fundsachen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine mindestens 3-jährige verwaltungsähnliche abgeschlossene Berufsausbildung (als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungskauffrau*-mann) oder
- eine mindestens 3-jährige vergleichbare kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung - möglichst mit Erfahrung in der Verwaltung - (Kauffrau*-mann für Büromanagement, Kauffrau*-mann für Groß- und Außenhandel)
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- weitere Voraussetzungen:
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit den Fachanwendungen HSH VOIS bzw. MESO
- Kommunikationsfähigkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Abdeckung der allgemeinen Sprechzeiten
- Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Freude am direkten Bürgerkontakt
- hohes Maß an Durchsetzungsvermögen in Konfliktsituationen
- strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Wir Bieten:
- eine unbefristete verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit
- eine Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD (3.042,04 – 3.708,02 € brutto/mtl. - die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab)
- regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts
- 30 Tage Urlaub
- soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- NAH.SH-Jobticket oder Zuschuss zum Fahrradkauf/-Leasing
- Besonderheiten:
Die Stadt Tornesch fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Bewerbungen werden, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal hoch: https://www.tornesch.de/Rathaus-Politik/Stellenausschreibungen/
oder senden Sie diese per E-Mail bis zum 14.04.2024
an Frau Laura Conrads (laura.conrads@tornesch.de)- Nähere Informationen:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Amtsleitung, Frau Katja Koch - Tel. 04122 / 95 72-200, E-Mail: katja.koch@tornesch.de gern zur Verfügung.