Mitarbeiter/in für die Lizenzverwaltung an der Klaus-Groth-Schule (m/w/d)
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 21.09.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Tornesch
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
7 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Tornesch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in für die Lizenzverwaltung an der Klaus-Groth-Schule (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit für die Klaus-Groth-Schule in Tornesch (ca. 1200 Schüler/innen).
Die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit beträgt 30,00 Stunden/Woche. Aufgrund des Ferienüberhangs beträgt die tatsächlich zu leistende Arbeitszeit 33,27 Stunden wöchentlich (33 Std. 16 Min).
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Lizenzmanagement (Bestellungen, Dokumentation und Anpassungen)
- Erstellung und Dokumentation von Leihverträgen der schulträgereigener iPads und Ausstattung sowie Unterstützung bei der Schadensabwicklung
- Rechnungskontrolle und Vorkontierung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Schriftverkehr, Aktenführung, Telefondienst,
- Terminpflege, Post- und E-Mailverkehr)
- Unterstützung der Schulleitung bei der Erledigung der Schulangelegenheiten
- Ansprechpartner/in für alle Schüler/innen, der Lehrkräfte und der Eltern
- Schulorganisation (u.a. Mitwirkung am Einschulungsverfahren, An- und Abmeldungen, Pflege der Daten sämtlicher Schüler/innen, Erstellung und Pflege von Schülerlisten,
- Führung der Schülerakten)
- Materialbeschaffung und -verwaltung
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sprachkenntnisse:
- gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
- weitere Voraussetzungen:
- sicherer Umgang mit der Software des MS-Office-Paketes
- Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
- selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- hohe soziale Kompetenz sowie Freude am hilfsbereiten Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien zu nehmen
- Wünschenswert sind Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
- Wir Bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine Eingruppierung in bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD (2.465,56 € - 3.026,97 €). Die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab.
- 30 Tage Urlaub (bei einer fünf-Tage-Woche)
- regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen)
- NAH.SH-Jobticket oder Zuschuss zum Fahrradkauf
- Fitnesszuschuss
- Besonderheiten:
Die Stadt Tornesch fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal hoch: Karriere Board | Stadt Tornesch
oder per E-Mail bis zum 21.09.2025 an
personal@tornesch.de
- Nähere Informationen:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Kirsten Käckenhoff, Tel. 04122 / 9572-201, E-Mail: kirsten.kaeckenhoff@tornesch.de zur Verfügung.