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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
26.06.2023
Beginn:
01.07.2023
Ort:

Schwarzenbek

Befristung:
Voraussichtlich 31.10.2024 (Mutterschutz-/Elternzeitvertretung)
Entgeltgruppe:

9a TVöD

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Teilzeit mit bis zu 34 Std./Wo

Aufgaben u.a.

  • Neubeschaffungen und Ersatzbeschaffungen für den Bereich Schule und Sport
    • Ermittlung und Erfassung der Bedarfe
    • Erstellung der Leistungsbeschreibung unter Beachtung der Vorgaben
    • Planung, Koordinierung und Abwicklung der Vorgänge
  • Koordinierung und Überwachung der Haushaltsplanung sowie laufenden Finanzmittelprüfung für den Fachbereich Bildung, Sport und Kultur
  • Vergabe und Abrechnung von außerschulischen Nutzungen
  • Betreuung der politischen Gremien (Sozial- und Kulturausschuss, Schulverbandsversammlung)
  • allgemeine Sportangelegenheiten sowie Sportförderung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Fachwirt/in (m/w/d) im betriebswirtschaftlichen Bereich; alternativ zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Sozialversicherungskauffrau/-kaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d)

Sprachkenntnisse:
Deutsch
weitere Voraussetzungen:

Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen ist wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung (Sitzungsdienst in den Abendstunden)

Besonderheiten:

Die Stadt Schwarzenbek setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Per Post mit frankiertem Rückumschlag an:

Stadt Schwarzenbek

Personalangelegenheiten

Ritter-Wulf-Platz 1

21493 Schwarzenbek

Per E-Mail an:

bewerbung@schwarzenbek.de

Auswahlgespräche vorauss. am 10.07.2023

Nähere Informationen:

Stadt Schwarzenbek

Frau Kipke (Fachbereichsleiterin) 

Tel.: 04151 881-147

www.schwarzenbek.de