Verwaltungsmitarbeiter*in für die Volkshochschule
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 05.06.2025
- Beginn:
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Schleswig
- Befristung:
- Nein
- Entgeltgruppe:
7 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die STADT SCHLESWIG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für die Volkshochschule
Die Volkshochschule (vhs) ist organisatorisch dem Fachdienst Bildung, Familie und Sport innerhalb des Fachbereiches Bildung, Kultur und Ordnung angegliedert und führt jährlich mehr als 400 Kurse mit ca. 10.000 Unterrichtsstunden durch, die von ca. 5.000 Teilnehmenden besucht werden; außerdem pflegt sie ein umfangreiches Vortrags- und Ausstellungsprogramm.
Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- persönliche und telefonische Teilnehmer*innenberatung
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und persönlichen An-, Um- und
- Abmeldungen, Bearbeitung von Onlineanmeldungen, Erstellen von Rechnungen und Zertifikaten, Vervielfältigung von Unterrichtsmaterialien, Erstellung von Anwesenheitslisten, kurzfristige Kundeninformation bei Kursabsagen oder Terminverschiebungen
- Führen von Kundengesprächen zur Rechtsverbindlichkeit der Anmeldung und bestehenden Zahlungsverpflichtung
- Vereinnahmung und Erstattung von Entgelten der Teilnehmer*innen, Sachkosten etc.
- Verantwortung für die zentrale Rufnummer der VHS
- Erstellung von Aushängen und Werbematerial
- Datenerfassung
- Buchung der Geldeingänge, Ermittlung und Erstattung oder Verrechnung von Guthaben, Durchführung von regelmäßigen Zahlläufen, Statistikwesen
- Vorbereitung und Unterstützung der Kursabrechnung mit Mittelgeber (bspw. dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge)
Änderungen/ Ergänzungen des Aufgabengebiets sind möglich.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf
oder
- mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- weitere Voraussetzungen:
- sichere Anwendung moderner Informationstechniken
- Kenntnisse in den MS Office-Programmen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kursverwaltungssoftware
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- sicheres Auftreten
- 5-Tage-Woche bzw. in Ausnahmefällen auch Wochenenddienst
- Interkulturelle Kompetenz
Wünschenswert sind:
- mehrjährige Berufserfahrung
- Grundkenntnisse in Englisch
- Besonderheiten:
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte und Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen den verschiedengeschlechtlichen Beschäftigten zu erreichen.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bis spätestens zum 5. Juni 2025 über das Online-Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Schleswig unter www.schleswig.de (Suchbegriff: Karriere & Stellenangebote) ein.
Hinweise:
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das OnlineBewerbungsportal eingereicht werden. Schriftlich oder per E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt sowie aus Kostengründen auch nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen erhalten Sie direkt über das Online-Bewerbungsportal eine Bestätigung, dass Ihre Bewerbung eingegangen ist. Eine gesonderte schriftliche Eingangsbestätigung erfolgt nicht.
- Nähere Informationen:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen der Leiter des Fachdienstes Personal, Herr Thede (f.thede@schleswig.de) unter Tel. 04621/814-111. Haben Sie konkrete Fragen zum Aufgabengebiet, so steht Ihnen der Leiter der Volkshochschule, Herr Viebig, unter der E-Mail-Adresse f.viebig@schleswig.de gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.www.schleswig.de