Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Fachdienst Allgemeine Verwaltung
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 13.07.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Schleswig
- Befristung:
- Nein
- Entgeltgruppe:
Entgeltgruppe 5 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der STADT SCHLESWIG ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Allgemeine Verwaltung innerhalb des Fachbereiches Zentraler Service die Stelle für eine/n
Sachbearbeiter*in (w/m/d)
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich zu besetzen.
Die Kreisstadt Schleswig im südöstlichen Teil des Kreises Schleswig-Flensburg liegt zwischen Nord- und Ostsee landschaftlich reizvoll an der Schlei und bietet als Mittelzentrum mit rund 25.500 Einwohnern und einem großen Einzugsbereich ein breites kulturelles Angebot. Vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten, zahlreiche Kinderbetreuungsangebote sowie alle weiterführenden Schulen in der Stadt und ein identitätsbildender historischer und moderner Gebäudebestand machen Schleswig zu einem nachgefragten Wohn- und Arbeitsstandort.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Beschaffung von allgemeinem Bürobedarf incl. interner Kostenverrechnung
- Abrechnung der Miet- und Leasingverträge für Drucker- und Multifunktionsgeräte, Dienstfahrzeuge (incl. Tank- und Ladekarten) etc.
- Koordination der Belegung der Veranstaltungsräume im Rathaus incl. Programmbetreuung
- Koordination der Aktenvernichtung und Entsorgung Sondermüll im Rathaus
- Koordination interner Schulungsmaßnahmen der Kernverwaltung
- anlassbezogene Mitwirkung bei umfassenderen Beschaffungs- und Organisationsvorgängen im Rathaus
Änderungen / Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Verwaltungsbezug
- weitere Voraussetzungen:
- hohes Organisationsvermögen
- strukturiertes, zuverlässiges, termingerechtes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Wünschenswert sind:
- mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse der Struktur und der Abläufe einer Kommunalverwaltung
- Wir Bieten:
- eine Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit z. Zt. 19,5 Stunden wöchentlich
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
- eine gründliche Einarbeitung sowie zielgerichtete Weiterbildung
- flexible und familiengerechte Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
- einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz(z. B. EGYM Wellpass, Zuschuss Fahrrad/ Deutschlandticket und weitere Benefitsangebote)
- Besonderheiten:
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen den verschiedengeschlechtlichen Beschäftigten zu erreichen.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis spätestens zum 13. Juli 2026 über das Online-Bewerbungsportal ein.
Hinweise:
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass die Vorstellungsgespräche auf 22. Juli 2026 zwischen 12:30 und 17:00 Uhr, terminiert sind. Die Bewerber*innen, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, erhalten voraussichtlich bis zum 15. Juli 2026 eine entsprechende Einladung per E-Mail.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Online-Bewerbungsportal eingereicht werden. Schriftlich oder per E-Mail eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt sowie aus Kostengründen auch nicht zurückgeschickt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen erhalten Sie über das Online-Bewerbungsportal eine Bestätigung, dass Ihre Bewerbung eingegangen ist. Eine gesonderte schriftliche Eingangsbestätigung erfolgt nicht.
- Nähere Informationen:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen unser Leiter des Fachdienstes Personal, Herr Thede (f.thede@schleswig.de ) unter Tel. 04621/814-111. Haben Sie konkrete Fragen zum Aufgabengebiet, steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung, Frau Witt (k.witt@schleswig.de ) unter Tel. 04621/814-120, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.