Sachbearbeiter*in für ‘Flüchtlingsangelegenheiten’ (w/m/d)
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 11.12.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Schleswig
- Befristung:
- keine
- Entgeltgruppe:
EG 9 a TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der STADT SCHLESWIG ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Ordnung und Bürgerangelegenheiten die Stelle für eine/n
Sachbearbeiter*in
für ‘Flüchtlingsangelegenheiten’ (w/m/d)neu zu besetzten. Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeit, die in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis besetzt wird. Die Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung ist in der Bewerbung anzugeben.
Die Kreisstadt Schleswig im südöstlichen Teil des Kreises Schleswig-Flensburg liegt zwischen Nord- und Ostsee landschaftlich reizvoll an der Schlei und bietet als Mittelzentrum mit rund 25.500 Einwohner*innen und einem großen Einzugsbereich ein breites kulturelles Angebot. Vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten, zahlreiche Kinderbetreuungsangebote sowie alle weiterführenden Schulen in der Stadt und ein identitätsbildender historischer und moderner Gebäudebestand machen Schleswig zu einem nachgefragten Wohn- und Arbeitsstandort.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Mitwirkung bei der Unterbringung und Umsetzung von geflüchteten Personen in Wohnraum (Wohnungen und Gemeinschaftsunterkünfte mit regelmäßigen Einweisungsverfügungen)
- Koordinations- und Schnittstellenarbeit
- Aktenführung und Dokumentation, Belegungssteuerung
- Überwachung und Organisation nach Infektionsschutzgesetz
- Sicherheitsüberprüfungen aller Dienstleister in den Gemeinschaftsunterkünften
- Kassentechnische Buchungen
- Erstellen eines Schutzkonzeptes für vulnerable Personengruppen
- Überwachung und Steuerung von Hygieneplänen und Hausordnungen, sowie Regeln des Zusammenlebens in Gemeinschaftsunterkünften
- Dienstbesprechungen mit Dienstleistern
Änderungen / Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise mit Verwaltungsbezug)
oder
- dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrungen
oder
- eine vergleichbare Qualifikation
- Sprachkenntnisse:
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Führerschein:
- Führerschein Klasse B
- weitere Voraussetzungen:
Ferner werden erwartet:
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Entscheidungsfreudigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Soziale- und interkulturelle Kompetenz
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Kenntnisse im Kassenprogramm ‘CIP’
- Wir Bieten:
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
- eine unbefristete Beschäftigung als tariflich Beschäftigte*r mit bis zu 39 Stunden wöchentlich
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Möglichkeiten zum Arbeiten im HomeOffice
- moderne Büroausstattung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fortbildung
- Besonderheiten:
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte und Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen den verschiedengeschlechtlichen Beschäftigten zu erreichen.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis spätestens zum 11. Dezember 2025 über das Online-Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Schleswig unter www.schleswig.de (Suchbegriff: Stellenausschreibung) ein.
- Nähere Informationen:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen unser Leiter des Fachdienstes Personal, Herr Thede (f.thede@schleswig.de) unter Tel. 04621/814-111.
Haben Sie konkrete Fragen zum Aufgabengebiet, steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Ordnung und Bürgerangelegenheiten, Frau Suhling (k.suhling@schleswig.de) unter Tel. 04621/814-320, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.