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Assistenzkraft für den Fachdienst Wirtschaftsförderung, Bauverwaltung und Liegenschaften
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 22.06.2023
- Beginn:
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Schleswig
- Befristung:
- nein
- Entgeltgruppe:
Entgeltgruppe 5 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der STADT SCHLESWIG ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den FD Wirtschaftsförderung, Bauverwaltung und Liegenschaften innerhalb des Fachbereiches Bau die Stelle für eine
Assistenzkraft (w/m/d)
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 25 Stunden wöchentlich zu besetzen.
Die Kreisstadt Schleswig ist das Mittelzentrum für den südöstlichen Teil des Kreises Schleswig-Flensburg mit rund 25.500 Einwohnern und einem großen Einzugsbereich aus dem ländlichen Umfeld mit über 80.000 Einwohnern. Die zentrale Lage zwischen Nord- und Ostsee in Verbindung mit einem hohen kulturellen Angebot sowie einer reizvollen landschaftlichen Lage an der Schlei machen Schleswig zu einem attraktiven Standort.
Der Fachdienst Wirtschaftsförderung, Bauverwaltung und Liegenschaften besteht aus den Sachgebieten ‚Wirtschaftsförderung und Liegenschaften‘, ‚Bauverwaltung‘ und ‚Straßenrecht‘ mit derzeit 11 Mitarbeiter*innen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Assistenztätigkeiten für den Bereich Wirtschaftsförderung und Liegenschaften
(z. B. Unterstützung der Sachbearbeiter*innen einschl. Führen der Terminvorlage, Übersichtslisten, Datenbanken, Aktenverzeichnisse, Aufarbeitung, Pflege und Digitalisierung der vorhandenen liegenschaftlichen Vertragsverhältnisse, Einpflegen von Vorlagen in das digitale Ratsinformationssystem u. a.) - Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung des Zweckverbandes IKG Schleswig-Schuby (z. B. Terminkoordination, Abrechnung der Entschädigungszahlungen, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen der Verbandsversammlung, Abrechnung der Verbandsumlage u. a.)
- Durchführung von Vorkontierungen im Finanzbuchhaltungsprogramm CIP
Spätere Änderungen / Ergänzungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.
- Assistenztätigkeiten für den Bereich Wirtschaftsförderung und Liegenschaften
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum
- Verwaltungs(fach)angestellten (bzw. vergleichbare 1. Angestelltenprüfung)
- Bürokauffrau/ Bürokaufmann
- Fachangestellten für Bürokommunikation
oder - in einem anderen verwaltungsbezogenen Beruf
- Führerschein:
- Klasse 3 bzw. B
- weitere Voraussetzungen:
- höfliches Auftreten und freundliche Ausdrucksweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- EDV Kenntnisse und sichere Anwendung mit den Microsoft-Office Standardprodukten
- Bereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf, z.B. anlässlich von Sitzungsterminen, auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit zu erbringen
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen mit dem Finanzbuchhaltungsprogramm CIP
- Besonderheiten:
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte und Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Zudem ist die Stadt Schleswig bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis spätestens zum 22. Juni 2023 über das Online-Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Schleswig unter www.schleswig.de (Suchbegriff: Stellenangebote) ein.
- Nähere Informationen:
Für allgemeine Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Personal, Herr Thede, (f.thede@schleswig.de) unter Tel. 04621/814-111 sowie für konkrete Fragen zum Aufgabengebiet der Leiter des Fachdienstes Wirtschaftsförderung, Bauverwaltung und Liegenschaften, Herr Opitz, (a.opitz@schleswig.de) unter Tel. 04621/814-470, gerne zur Verfügung.