Sachbearbeitung für das Ordnungsamt, im Einwohnermeldeamt (m/w/d)

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

03.08.2026

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Gemeinde Scharbeutz

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

bis EG 8 TVöD

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeitung für das Ordnungsamt,

im Einwohnermeldeamt (m/w/d)

39 Std./Woche – Vollzeit – zum nächstmöglichen Zeitpunkt

bis EG 8 TVöD – unbefristet

Der Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:

• Vollumfängliche Bürgerberatung für alle Verwaltungsangelegenheiten sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
  • Analyse des Anliegens der Bürgerinnen und Bürger (Zuzug, Umzug, Neubeantragung/Verlust von Dokumenten, Auslandsreisen)
  • Aufzeigen der behördlichen Handlungserfordernisse/-möglichkeiten und Alternativen
  • Erklärung von Zusammenhängen und möglichen Auswirkungen
  • Beratung zum Anliegen und Vorgabe der Verfahrenswege
  • Allgemeine Bürgerberatung
• Aufgaben der Melde- und Passbehörde (u.a. An-, Ab-, Ummeldungen, Bearbeitung Ausweis und Passangelegenheiten, Datenübermittlungen, Ausstellung von Lebens-, Haushalts- und Melde- und sonstigen Bescheinigungen, Ein- und Austragungen im Melderegister, Einleitung örtlicher Ermittlungen, melderechtliche Auskünfte, Wehrerfassung, Statistiken, Stellungnahmen zu Einbürgerungsanträgen, Auskunftssperren)
• Sicherstellung/ Verantwortung einer ordnungsgemäßen Verwaltung der Einwohnerdaten und Gewährleistung der Fortschreibung des Melderegisters
• Unterschriftsreife Bearbeitung von Widersprüchen, Akteneinsichten und Klageverfahren im Meldeamt, ggf. Durchführung von Verwaltungsverfahren
• Ordnungswidrigkeitenverfahren
• weitere Angelegenheiten des Bürgerservice
  • Alters- und Ehejubiläen (Ermittlung der Jubilare und Weiterleitung)
  • Fertigung von amtlichen Beglaubigungen
  • Mitwirkung im Führerscheinwesen (Annahme und Weiterleitung von Führerschein- und Personenbeförderungsscheinanträgen)
  • Änderung von KFZ-Zulassungspapieren bei kreisinternem Wohnsitzwechsel und Abrechnung der Änderungen mit der Kreiszulassungsstelle
• Lohnsteuerangelegenheiten (Grundberatung nach Zuständigkeitswechsel im Bereich Lohnsteuerkarten und elektronischer Steuerabzugsbescheinigungen 2011)
• Öffentlich-rechtliche Namensänderung
• Führung und Überwachung der Gebührenkasse (Einwohnermeldeamt, Standesamt und Gewerbeabteilung), Abrechnung des Handvorschusses
• Bearbeitung der Aufgaben des Wahlamts
• Programmverantwortliche der für die Meldebehörde eingesetzten Softwareprogramme

Eine Zuordnung weiterer oder Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.