Schulsekretär/in (m/w/d) der Grundschule Neuwerk

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
08.02.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
nein
Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Rendsburg ist im Fachdienst Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Grundschule Neuwerk die Stelle

einer Schulsekretärin/ eines Schulsekretärs (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, die auf den Schulbetrieb abzustimmen ist.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
  • Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
  • Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
  • Führung der Schülerdaten
  • Mitwirkung bei Rechnungsbuchungen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. ALG I), Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
  • alternativ: Abschluss einer gleichwertigen bzw. kaufmännischen Berufsausbildung bei einschlägiger Berufserfahrung in der Assistenz/ im Sekretariat/ in einem Vorzimmer
Sprachkenntnisse:
deutsch
weitere Voraussetzungen:
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich, Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sowie Englisch-Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
  • gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
  • gute EDV-Kenntnisse (Schreibprogramm und Tabellenkalkulation, Outlook)
  • eine aufgeschlossene Person, die Freude am Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen/Schülern sowie Erziehungsberechtigten hat
  • Organisationstalent, selbständiges Arbeiten,
  • Kooperationsbereitschaft und Vertraulichkeit
  • Belastbarkeit
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
  • ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
  • ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
  • Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (31 Tage ab 2027)
  • Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
  • Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
  • Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
  • vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Besonderheiten:

Der Jahresurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien gewährt werden.

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeits-/Dienstzeugnisse,…) können bis zum 08.02.2026 online über unser Karriereportal unter https://www.rendsburg.de/politik-verwaltung/stadtverwaltung/arbeiten-bei-der-stadt/karriere eingereicht werden. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung postalisch an 

Stadt Rendsburg

Fachbereich Hauptverwaltung

Fachdienst Personal und Organisation

„Schulsekretariat Schule Neuwerk“

Am Gymnasium 4

24768 Rendsburg

senden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird.

Nähere Informationen:

Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Bildung, Frau Andresen, unter der Telefonnummer 04331/206 1311 gerne zur Verfügung. 

Allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt: Frau Lardong (Fachdienst Personal und Organisation) Tel.: 04331 – 206 2222

Die Ausschreibung finden Sie auch unter www.rendsburg.de.