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Verstärkung (m./w./div.) Abteilung Organisation und Personalentwicklung
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 08.06.2023
- Beginn:
- zum 01.09.2023
- Ort:
Reinbek
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 7 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Abteilung Organisation und Personalentwicklung der Stadt Reinbek, gelegen in der Metropolregion direkt an der östlichen Landesgrenze zur Stadt Hamburg, sucht zum 01.09.2023 Verstärkung (m./w./div.) für unser Team.
Die Stadtverwaltung Reinbek ist ein „mittelständischer Betrieb“ mit über 250 Kolleginnen und Kollegen. Unter unserem Dach vereinen wir 80 verschiedene Lehrberufe und 11 Muttersprachen. Wir organisieren das Zusammenleben, unsere Arbeit ist Dienstleistung an unseren Bürgerinnen und Bürgern. Besonders gerne wirken wir mit den Akteurinnen und Akteuren unseres Stadtlebens zusammen. Und auch wenn’s mal länger dauert, Stillstand ist nicht unsere Sache. Auch wir wollen immer besser werden und verbinden dabei Bewährtes mit völlig Neuem.
Einige Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Bürgermeister können Sie schon heute auf www.reinbek.de/filme digital kennenlernen.
Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
- Bedienen der Zeiterfassung und führen der Krankheitsdatei einschl. erstellen einer anonymisierten Fehlzeitenstatistik
- Bearbeitung von Anträgen auf Urlaub, Sonderurlaub ohne Bezüge und Dienstbefreiung sowie Elternzeit für Beschäftigte
- Reisekostenabrechnung einschl. Abrechnung der Fahrtenbücher vornehmen
- Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten bearbeiten
- Aufwandsentschädigungen einschl. Verdienstausfall Feuerwehr bearbeiten
- Stundenzettel der Einrichtungen abrechnen
- Berechnung von Dienst- und Beschäftigungszeiten, Jubiläen von Beschäftigten, ausgenommen geringfügig Beschäftigte
- Prüfung und Überwachung der lfd. ärztlichen Untersuchungen einschl. Anmeldung beim AMZ
- Schriftwechsel und Terminkoordination in Bewerbungsverfahren vornehmen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, 1. Angestelltenprüfung für Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
- weitere Voraussetzungen:
- motiviertes, eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Kooperativer und zuverlässiger Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit
- Wir Bieten:
- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- eine gründliche und umfassende Einarbeitung
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h Woche). Sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein.
- eine Vergütung nach EG 7 TVöD
- 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
- flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch Arbeiten im Homeoffice
- Deutschlandticket für 21,55 € statt 49 € - oder wahlweise einen monatlichen Zuschuss von 25 € zu einem ÖPNV-Ticket
- umfangreiche Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, darunter z.B. die kostenfreie Nutzung unseres Freizeitbades und des Tonteichs (Freibad)
- vielfältige Möglichkeiten zu themenorientierten Fortbildungen
Die Stadtverwaltung Reinbek fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steht das Angebot der Stiftung Beruf und Familie im HanseBelt gGmbH (www.buf-ih.de) zur Verfügung, das von der Notfallbetreuung von Kindern bis zu Beratungsleistungen im Pflegebereich reicht.
- Besonderheiten:
Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen, Bewerberinnen und Bewerbern mit Migrationshintergrund sind für die Stadt Reinbek selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 08.06.2023 per E-Mail mit dem Betreff 3112 an karriere@reinbek.de. Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Formate berücksichtigt. Sollte Ihnen eine Übersendung per E-Mail nicht möglich sein, so können Sie Ihre Bewerbung auch ausnahmsweise per Post an die
Stadt Reinbek
– Organisation und Personalentwicklung
Hamburger Straße 5 – 7
21465 Reinbek
senden.
Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und ggf. vorliegende Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse.
Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Die Auswahlgespräche finden am 20.06.2023 statt.
- Nähere Informationen:
Für Auskünfte steht Herr Fey, Tel. 040 / 727 50 224 zur Verfügung.