Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
09.10.2025
Beginn:
ab sofort
Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9 b TVöD-VKA

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Reinbek, gelegen in der Metropolregion direkt an der östlichen Landesgrenze zur Stadt Hamburg, sucht ab sofort eine:n

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Asyl mit 30 Wochenstunden

(EG 9 b TVöD-VKA).

In dieser Funktion sorgen Sie für die kompetente Sicherstellung von Hilfen für Asylbewerber:innen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und rechnen die Krankenhilfe für den Bereich Asyl ab. Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Abrechnung mit dem Kreis Stormarn sowie die Erstellung von Berichten. Bei der Aufnahme von Personen in unsere Asyl- und Obdachlosenunterkünfte überwachen Sie die Vorlage der erforderlichen ärztlichen Zeugnisse nach dem Infektionsschutzgesetz.

Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung der Wahlen des Seniorenbeirats und des Behindertenbeirats.

Über uns:

Einige Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Bürgermeister können Sie schon heute auf www.reinbek.de/filme digital kennenlernen.

Reinbek zeichnet sich durch einen hohen Wohnwert in landschaftlich reizvoller Lage zwischen Hamburg-Bergedorf und dem Sachsenwald aus. Am Ort sind alle Schularten, zahlreiche Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Freizeit- und Sporteinrichtungen sowie ein Krankenhaus vorhanden. Die Gewerbestruktur ist vielfältig und besteht überwiegend aus mittelständischen Betrieben. Aufgrund der hervorragenden Standortfaktoren sind auch Großunternehmen ansässig.

Die Stadtverwaltung Reinbek ist ein „mittelständischer Betrieb“ mit rund 290 Kolleginnen und Kollegen. Unter unserem Dach vereinen wir 80 verschiedene Lehrberufe und 11 Muttersprachen. Wir organisieren Zusammenleben, unsere Arbeit ist Dienstleistung an unseren Bürgerinnen und Bürgern. Besonders gern wirken wir mit den Akteurinnen und Akteuren unseres Stadtlebens zusammen. Und auch wenn’s mal länger dauert, Stillstand ist nicht unsere Sache. Auch wir wollen immer besser werden und führen dabei Altbewährtes und völlig Neugedachtes zusammen.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit 2. Prüfung oder 1. Prüfung mit der Bereitschaft die 2. Prüfung abzulegen oder eine vergleichbare Qualifikation
Führerschein:
einen Führerschein Klasse B (wünschenswert)
weitere Voraussetzungen:
  • eine gute Kommunikationsfähigkeit und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Einsatzfreude
  • Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Teilzeitstelle (30 h / Woche), die nach nach EG 9 b TVöD-VKA vergütet wird
  • eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe
  • eine gründliche und umfassende Einarbeitung
  • einen Arbeitsplatz, der 5 Gehminuten von der S-Bahn entfernt ist - wenn Sie bummeln!
  • flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch Arbeiten im Homeoffice und/oder mobil
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24. und am 31. Dezember
  • eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
  • ein Deutschlandticket für 30,10 € statt 58 € oder wahlweise einen monatlichen Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket in Höhe von 25 €
  • umfangreiche Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, darunter z.B. die kostenfreie Nutzung unseres Freizeitbades und des Tonteichs (Freibad)
  • vielfältige Möglichkeiten zu themenorientierten Fortbildungen
  • Attraktive Mitarbeitendenbenefits

Die Stadtverwaltung Reinbek fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Den Mitarbeitenden steht das Angebot der Stiftung Beruf und Familie im HanseBelt gGmbH (www.buf-ih.de) zur Verfügung, das von der Notfallbetreuung von Kindern bis zu Beratungsleistungen im Pflegebereich reicht.

Besonderheiten:

Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber:innen mit Migrationshintergrund sind für die Stadt Reinbek selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 09.10.2025 per E-Mail mit dem Betreff 2322 SB Asyl an karriere@reinbek.de. Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Formate berücksichtigt. Sollte Ihnen eine Übersendung per E-Mail nicht möglich sein, so können Sie Ihre Bewerbung auch ausnahmsweise per Post an die 

Stadt Reinbek – Organisation und Personalentwicklung

Hamburger Straße 5 – 7

21465 Reinbek 

senden.

Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und ggf. vorliegende Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse.

Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein.

Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Die Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Nähere Informationen:

Für Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Christ, Fachbereichsleiter Bürgerangelegenheiten, unter der Telefonnummer 040 727 50 309 zur Verfügung.

www.reinbek.de