Die Bewerbungsfrist ist leider bereits verstrichen.

Aushilfen (m./w./div.) für das Wahlbüro

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
03.02.2023
Ort:

Reinbek

Befristung:
für die Zeit vom 27.03.2023 bis einschließlich 15.05.2023
Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD-VKA

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Reinbek, gelegen in der Metropolregion direkt an der östlichen Landesgrenze zur Stadt Hamburg, sucht Aushilfen (m./w./div.) für das Wahlbüro, EG 5 TVöD-VKA.

Reinbek zeichnet sich durch einen hohen Wohnwert in landschaftlich reizvoller Lage zwischen Hamburg-Bergedorf und dem Sachsenwald aus. Am Ort sind alle Schularten, zahlreiche Kinderbetreuungs-, Freizeit- und Sporteinrichtungen sowie ein Krankenhaus vorhanden. Die Gewerbestruktur ist vielfältig und besteht überwiegend aus mittelständischen Betrieben. Aufgrund der hervorragenden Standortfaktoren sind auch Großunternehmen ansässig.

Die Stadtverwaltung Reinbek ist ein „mittelständischer Betrieb“ mit über 250 Kolleginnen und Kollegen. Unter unserem Dach vereinen wir 80 verschiedene Lehrberufe und 11 Muttersprachen. Wir organisieren Zusammenleben, unsere Arbeit ist Dienstleistung an unseren Bürgerinnen und Bürgern. Besonders gern wirken wir mit den Akteurinnen und Akteuren unseres Stadtlebens zusammen. Und auch wenn’s mal länger dauert, Stillstand ist nicht unsere Sache. Auch wir wollen immer besser werden und führen dabei Altbewährtes und völlig Neugedachtes zusammen.

Von der Stelleninhaberin bzw. dem Stelleninhaber erwarten wir in der Zusammenarbeit mit dem Wahlteam Kundenorientierung und Teamfähigkeit. Das Wahlbüro ist zu den Öffnungszeiten des Bürgerbüros geöffnet und die Wähler:innen können direkt vor Ort wählen bzw. die Wahlunterlagen mitnehmen.

Die Hauptarbeitszeiten liegen in den Reservierungszeiten des Bürgerbüros und zwar:

Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag: 08.00-12.00 Uhr

Zusätzlich Dienstag und Donnerstag von 14.00-18.00 Uhr, sowie der Mittwochvormittag.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

  • Ausstellen von Wahlscheinen
  • Zusammenstellen und Versenden von Briefwahlunterlagen
  • Unterstützung des Wahlteams am Wahlwochenende sowie am Montag nach der Wahl

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. steuerrechtlichen Bereich
  • oder 1. Angestelltenprüfung für Verwaltungsfachangestellte
weitere Voraussetzungen:
  • Idealerweise Berufserfahrung im Organisations- und Prozessmanagement
  • Wichtig sind uns Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Erfahrungen im Bereich Wahlen sind wünschenswert
Wir Bieten:
  • eine gründliche und umfassende Einarbeitung
  • eine befristete Vollzeitstelle (39 h Woche) für die Zeit vom 27.03.2023 bis einschließlich 15.05.2023. Sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein.
  • eine Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA
  • einen Arbeitsplatz, der 5 Gehminuten von der S-Bahn entfernt ist - wenn Sie bummeln!
  • einen Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket in Höhe von 25 €
  • umfangreiche Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, darunter z.B. die kostenfreie Nutzung unseres Freizeitbades und des Tonteichs (Freibad)

Die Stadtverwaltung Reinbek fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steht das Angebot der Stiftung Beruf und Familie im HanseBelt gGmbH (www.buf-ih.de) zur Verfügung, das von der Notfallbetreuung von Kindern bis zu Beratungsleistungen im Pflegebereich reicht.

Besonderheiten:

Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen, Bewerberinnen und Bewerbern mit Migrationshintergrund sind für die Stadt Reinbek selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 03.02.2023 per E-Mail mit dem Betreff Wahlaushilfe an karriere@reinbek.de. Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Formate berücksichtigt. Sollte Ihnen eine Übersendung per E-Mail nicht möglich sein, so können Sie Ihre Bewerbung auch ausnahmsweise per Post an die

 

Stadt Reinbek

– Organisation und Personalentwicklung

Hamburger Straße 5 – 7

21465 Reinbek

 

senden.

Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und ggf. vorliegende Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse.

Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16.02.2023 statt.

Nähere Informationen:

Für Auskünfte stehen Frau Jonsson und Herr Pohl, Tel. 040 / 727 50 313
zur Verfügung.

www.reinbek.de