Die Bewerbungsfrist ist leider bereits verstrichen.
Sachbearbeitung für den Empfang
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 20.10.2022
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Quickborn
- Befristung:
- bis zum 31.12.2023
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2023
möglichst 2 Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d)
im Fachbereich Bürgerdienste, Abteilung Einwohnerservice – Empfang
Kennziffer: 74.2022
mit einer Gesamtstundenzahl von mind. 48 Std./Woche –möglichicherweise sogar 87 Std. /Woche. Es sind daher diverse Arbeitszeitmodelle (in Teilzeit aber auch in Vollzeit) denkbar.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Empfang und Steuerung der Besucher des Rathauses Quickborn
- Telefonzentrale für alle Anliegen an die Gesamtverwaltung (Quickborn, Ascheberg, Bönningstedt, Hasloh und teilweise Ellerau)
- Wissensmanagement / allg. Bürgerberatung
- Meldeangelegenheiten (Bescheinigungen und Auskünfte)
- Vermietung von Fahrradboxen
- Veranstaltungen (Anmeldungen vornehmen, Kartenverkäufe, Einsatz bei Sonderveranstaltungen)
- Fundsachen (Entgegennahme)
- Ausgabe von Fischereimarken, Hundesteuermarken und sonstigen Infos, Formularen/Anträgen usw. einschl. kurzer Beratung
- Entgegennahme von Anträgen an die Verwaltung
Änderungen in der Aufgabenbeschreibung können sich im Laufe der weiteren Entwicklung ergeben.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Wünschenswert ist die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) bzw. vergleichbare abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Verwaltungserfahrung bzw. berufliche Erfahrung im o. a. Aufgabenbereich.
- weitere Voraussetzungen:
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Erfahrung und Freude im Umgang mit Menschen
- Gute Umgangsformen
- Belastbarkeit
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen (Gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen)
- Bereitschaft, aufgrund der Öffnungszeiten (52 Std./Woche) nach einem Arbeitsplan zu arbeiten
- Wir Bieten:
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Neben den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL) beteiligt sich die Stadt Quickborn an Ihren Fahrtkosten im Rahmen eines HVV-ProfiTickets. Darüber hinaus wird ein Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Qualitrain angeboten.
- Besonderheiten:
Der Bereich Einwohnerservice ist 52 Stunden wöchentlich geöffnet (montags bis freitags von 08.00 bis 18.00 Uhr und sonnabends von 10 bis 12.00 Uhr).
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten deshalb hinsichtlich der Arbeitszeit flexibel sein und sich untereinander abstimmen, wobei individuelle Wünsche möglichst berücksichtigt werden. Der Einsatz erfolgt nach einem Arbeitseinsatzplan in der gesamten Bandbreite der Öffnungszeiten.
Die Stadt Quickborn setzt sich für die Verwirklichung der Gleichstellung von Männern und Frauen ein. Frauen mit den geforderten Qualifikationen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennziffer bis zum 20.10.2022 an
oder nutzen Sie das Online-Bewerbungsportal
- Nähere Informationen:
Für weitere Auskünfte stehen
- der Fachbereichsleiter Bürgerdienste, Herr Dentzin, (Tel. 04106 / 611-230, LeitungBuergerdienste@quickborn.de),
- die Abteilungsleitung Einwohnerservice, Herr Glindemann (Tel. 04106 / 611-213) oder
- die Abteilungsleitung Personal und Interne Dienste, Frau Eberlei, (Tel. 04106 / 611-297) gerne zur Verfügung.