Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für den Fachbereich Kindertagesbetreuung

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

18.08.2025

Ort:

Norderstedt

Befristung:

Nein

Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für den Fachbereich Kindertagesbetreuung

Fachbereich - Kindertagesbetreuung

Vollzeit 30,0 Stunden / Woche

Kennziffer 431.14

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Verwaltung der kommunalen Kindertageseinrichtungen
Pflege der Anmeldedaten in der Warteliste des KiTa-Verwaltungsprogramms, Verwaltung des Postfachs in der Kita-Datenbank und Übermittlung von Veränderungen an die Sachbearbeitung
Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs u. -ausgangs des Fachbereichs, interne Postverteilung
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachbereichs, Erteilung allgemeiner Auskünfte
Vorbereitung von umfangreicheren Rechnungen und anderen Zahlungsvorgängen für die weitere Verarbeitung im Rechnungs-Workflow des Buchhaltungsprogramms für das Team, Zuordnung und Verteilung von Eingangsrechnungen im Postbuch des Buchhaltungsprogramms
Erfassung der Daten und Abgabe der Meldungen nach dem Amtshilferichtlinie-Umsetzungsgesetz
Materialbeschaffung und -verteilung für den Fachbereich u.ä. Verwaltungstätigkeiten
Unterstützung bei der Erhebung, Erfassung und Zusammenstellung von Datensätzen in Listenform z.B. für vorzunehmende Auswertungen des Datenbestandes o.ä. nach Anweisung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder einem der folgenden verwaltungsnahen Berufe Steuerfachgehilfen, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte, oder
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. dreijähriger Berufserfahrung und die Bereitschaft, sich die für die Stelle benötigten verwaltungsrechtlichen Fähigkeiten und Kenntnisse ggf. auch im Rahmen von Fortbildungen anzueignen

weitere Voraussetzungen:

bevorzugt wird eine einschlägige Berufserfahrung, in einer verwaltenden Tätigkeit in einer (Kommunal-)Behörde

Wichtige Kompetenzen

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit gängigen EDV-Office-Programmen
Organisatorische Befähigung
Teamfähigkeit (Kooperations- und Reflexionsfähigkeit)
Kommunikative Fähigkeiten sowie Kunden-/Serviceorientierung

Besonderheiten:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerbungen und weitere Informationen unter www.norderstedt.de/Stellenausschreibungen

Nähere Informationen:

Joachim Jové-Skoluda

Fachbereichsleitung Kindertagesbetreuung

Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Tel 040/ 535 95- 126

Yves Pletorack

Sachbearbeiter Recruiting

Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Tel 040 / 535 95-548