Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

30.11.2026

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Norderstedt

Befristung:

Nein

Entgeltgruppe:

EG 9a TVöD

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Arbeitszeit Teilzeit
19,5
Stunden / Woche

Kennziffer 682.300

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Der Bereich Gebäudereinigung ist für die Organisation und Verwaltung der Reinigung in den städtischen Gebäuden und Einrichtungen zuständig. Hierzu gehören unter anderem das Rathaus sowie die Norderstedter Schulen. Insgesamt werden rund 150 eigene Reinigungskräfte betreut und eingesetzt.

Der Bereich ist organisatorisch durch ein kleines, fachlich vielseitig aufgestelltes Team geprägt. Neben der Fachbereichsleitung gehören eine Gebäudereinigungsmeisterin sowie zwei Gebäudereinigungs-Gesellen zum Team. Zur Unterstützung der fachlichen und operativen Tätigkeiten wird der Verwaltungsbereich im Rathaus durch eine Verwaltungsfachkraft ergänzt.

Wesentliche Aufgaben

• Haushalts- und Vergabewesen: Unterstützung bei der Durchführung und Abwicklung sämtlicher Vergabeverfahren des Fachbereichs 682 sowie eigenständige Durchführung von Vergaben im übertragenen Aufgabenbereich
• Haushaltsangelegenheiten und Rechnungswesen: Bearbeitung und Abwicklung des Rechnungsworkflows für den Fachbereich sowie Unterstützung bei haushaltsbezogenen Verwaltungsvorgängen
• Personalverwaltung: Administrative Betreuung des eigenen Reinigungspersonals, insbesondere Führung und Pflege der Arbeits- und Urlaubszeiterfassung sowie der Krankheitsdatei
• Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Durchführung von Materialbestellungen für den Fachbereich sowie die zu betreuenden Einrichtungen
• Inventarverwaltung: Durchführung von Inventuren sowie Führung und Pflege der Inventarlisten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Aufgaben des Fachbereichs