Standesbeamter/-in (w/m/d)

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
14.09.2026
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
Nein
Entgeltgruppe:

EG 9b TVöD / A 10 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Standesbeamter/-in (w/m/d)

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Wer denkt, im Standesamt werden nur Ehe geschlossen, der irrt. Das Standesamt begleitet die Bürger*innen ein Leben lang. Die Aufgaben sind vielfältig und interessant, was die Tätigkeit als Standesbeamter*-in sehr abwechslungsreich macht. 

Unser Alltag ist geprägt von viel Bürger*innenkontakt, sei es persönlich vor Ort, per E-Mail oder telefonisch. Die Anliegen der Bürger*innen sind sehr unterschiedlich, von einer einfachen Urkundenausstellung, über die Beratung in allen Personenstandsfällen und die Beurkundung von verschiedenen Erklärungen bis hin zur Eheschließung selbst.

Wesentliche Aufgaben der Stelle sind: 

  • Prüfung der Ehevoraussetzungen und Anmeldungen zur Eheschließung
  • Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten – vereinzelt an Samstagen (derzeit ca. 1-2 Samstage im Jahr) und an unseren Außentraustellen 
  • eigenverantwortliche Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen 
  • Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
  • Ausstellung von Urkunden und von beglaubigten Abschriften aus den Registern sowie die elektronische Nacherfassung von Altregistern 
  • Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug, sowie Erteilung von Auskünften
  • regelmäßige Fortbildungen im Personenstandswesen und deren angrenzenden Rechtsgebieten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
  • Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten Angestelltenprüfung II 
weitere Voraussetzungen:

Wünschenswert: die erfolgreiche Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamten, alternativ: die Bereitschaft diesen schnellstmöglich zu absolvieren

Wichtige Kompetenzen 

  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Rechtskenntnisse im Bereich des Personenstands, Staatsangehörigkeit- und/oder Ausländerrecht
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Kooperations- und Integrationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Besonderheiten:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerbungen bitte über das Bewerbungsportal der Stadt Norderstedt: 

www.norderstedt.de/stellenangebote

Vorstellungsgespräch 30.09.2026 (vorläufig)

Nähere Informationen:

Ansprechpartner/in (fachbezogen)

Anna Breyer, Fachbereichsleitung Standesamt, Tel. 040 / 535 95 - 811

Ansprechpartner/in (allgemein)

Joanna Heck, Fachbereich Personal, Tel. 040 / 535 95 – 8599