Schulsekretär/in (w/m/d) für die Willy-Brandt-Schule
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 28.04.2026
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Norderstedt
- Befristung:
- Nein
- Entgeltgruppe:
EG 6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Schulsekretär/in (w/m/d) für die Willy-Brandt-Schule
Fachbereich - Schule, Willy-Brandt-Schule
Teilzeit 30,25 Stunden / Woche
Kennziffer 421.218.02
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
- Bearbeitung des Postverkehrs
- Registraturarbeiten
- Terminabsprachen und Koordination
- Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Telefondienst und Erteilung von Auskünften
- Materialbedarfsdeckung
- Haushaltswesen bzw. Mittelbewirtschaftung
- verwaltungsmäßige Begleitung für die Schüler*innen
- Führen von Schüler*innen- und Lehrer*innenlisten
- Erstellen von Statistiken
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen), vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung,
- weitere Voraussetzungen:
- wünschenswert sind Erfahrungen in einem Sekretariat
Wichtige Kompetenzen
- Kundenfreundlichkeit (insbesondere auch mit Kindern)
- Selbstständigkeit
- Entscheidungsfreudigkeit
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gutes Urteilsvermögen
- Besonderheiten:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bewerbungen bitte über das Bewerberportal der Stadt Norderstedt: www.norderstedt.de/stellenangebote
Vorstellungsgespräch 07.05.2026
- Nähere Informationen:
Jan-Peter Bertram
Fachbereichsleitung Schule
Rathausallee 50
22846 NorderstedtTel 040/ 535 95-115
Joanna Heck
Sachbearbeiterin Recruiting
Rathausallee 50
22846 NorderstedtTel 040 / 535 95 8599