Schulsekretär*in (w/m/d) für die Gemeinschaftsschule Ossenmoorpark
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 30.09.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Norderstedt
- Befristung:
- Nein
- Entgeltgruppe:
EG 6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Schulsekretär*in (w/m/d) für die Gemeinschaftsschule Ossenmoorpark
Fachbereich - Schule, Gemeinschaftsschule Ossenmoorpark
Teilzeit 30,0 Stunden / Woche
Kennziffer 421.218.04
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
- Bearbeitung des Postverkehrs
- Registraturarbeiten
- Terminabsprachen und Koordination
- Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
- Telefondienst und Erteilung von Auskünften
- Materialbedarfsdeckung
- Haushaltswesen bzw. Mittelbewirtschaftung
- verwaltungsmäßige Begleitung für die Schüler*innen
- Führen von Schüler*innen- und Lehrer*innenlisten
- Erstellen von Statistiken
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
- abgeschlossene dreijährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau*mann, Bankkauffrau*mann) mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung, vorzugsweise in einem Sekretariat
- weitere Voraussetzungen:
Wichtige Kompetenzen
- Kundenfreundlichkeit (insbesondere auch mit Kindern)
- Selbständigkeit
- Entscheidungsfreudigkeit
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gutes Urteilsvermögen
- Besonderheiten:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bewerbungen bitte über das Bewerbungsportal der Stadt Norderstedt: www.norderstedt.de/stellenangebote
Vorstellungsgespräch 09.10. und 10.10. (vorläufig)