Schulsekretär*in (w/m/d) für die Gemeinschaftsschule Ossenmoorpark

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
30.09.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Befristung:
Nein
Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Schulsekretär*in (w/m/d) für die Gemeinschaftsschule Ossenmoorpark

Teilzeit 30,0 Stunden / Woche

Kennziffer 421.218.04

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

  • Bearbeitung des Postverkehrs
  • Registraturarbeiten
  • Terminabsprachen und Koordination
  • Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
  • Telefondienst und Erteilung von Auskünften
  • Materialbedarfsdeckung
  • Haushaltswesen bzw. Mittelbewirtschaftung
  • verwaltungsmäßige Begleitung für die Schüler*innen 
  • Führen von Schüler*innen- und Lehrer*innenlisten
  • Erstellen von Statistiken

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
  • abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
  • abgeschlossene dreijährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau*mann, Bankkauffrau*mann) mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung, vorzugsweise in einem Sekretariat
weitere Voraussetzungen:

Wichtige Kompetenzen 

  • Kundenfreundlichkeit (insbesondere auch mit Kindern)
  • Selbständigkeit
  • Entscheidungsfreudigkeit
  • Kooperations- und Konfliktfähigkeit
  • schnelle Auffassungsgabe
  • gutes Urteilsvermögen
Besonderheiten:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerbungen bitte über unser Bewerbungsportal unter www.norderstedt.de/jobs

Vorstellungsgespräch 09.10. und 10.10. (vorläufig)

Nähere Informationen:

Jan-Peter Bertram

Fachbereichsleitung Schule

Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Tel 040/ 535 95-115

Joanna Heck

Sachbearbeiterin Recruiting

Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Tel 040 / 535 95 8599

joanna.heck@norderstedt.de

www.norderstedt.de/karriere