Sachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr / Verwaltung im Amt für Feuerwehr

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

18.09.2026

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Norderstedt

Befristung:

Ja, bis zur Rückkehr bzw. dem Ausscheiden der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.06.2027

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr / Verwaltung im Amt für Feuerwehr

Vollzeit 39,0 Stunden / Woche

Kennziffer 38.04

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Ansprechperson sein für Bürger/innen, Firmen, Institutionen, Organisationen, Vereine, Einrichtungen und Behörden, die Kontakt zur öffentlichen Feuerwehr suchen
• Betreuung und Leitung der Besucher/innen
• Ansprechperson sein für Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Norderstedt im Sinne der inneren Organisation
• zentrale Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Feuerwehr Norderstedt zur Unterstützung der Stadtwehrführung, Mitwirkung bei der Budgetplanung und beim Controlling, allg. Personalverwaltung, Führen von Nachweisen nach Dienstvorschriften und gesetzlichen Anforderungen, Kommunikation mit den Ortswehren, etc.,
• Unterstützung der Stadtwehrführung bei der Wahrnehmung der funktionsbezogenen dienstlichen Tätigkeiten und im Berichtswesen,
• Unterstützung der Ortswehren bei zentralen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Lehrgangswesen, Budgetcontrolling, etc.,
• Veranstaltungskoordination,
• Überwachung und Verwaltung von Terminen und Fristen für die Stadtfeuerwehr
• Bearbeitung von Rechnungen und dabei insbes. die Festlegung der Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger für einzelne Rechnungen