Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

23.05.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Norderstedt

Befristung:

Nein

Entgeltgruppe:

EG 9b TVöD / A 10 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personalsachbearbeiter*innen (w/m/d)

Fachbereich - Personal

Vollzeit 39,0 bzw. 41,0 Stunden / Woche

Kennziffer 132.22

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Selbstständige, eigenverantwortliche administrative Bearbeitung aller im Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden der Stadt Norderstedt entstehenden Angelegenheiten bzw. Prozesse, zukünftig überwiegend in digitaler Form (Workflows), z.B.:
- Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in tarifrechtlichen und/oder sonstigen personalrechtlichen Fragen
- Regelung der allgemeinen vertraglichen Arbeitsbedingungen (z.B. Arbeitszeit, Eingruppierung, Umsetzung)
- Wahrnehmung der Aufgaben der Arbeitgeberin aus fürsorgerechtlichen Verpflichtungen, z.B. Einhaltung der Schutzgesetze und des SGB IX, Entgeltumwandlung, Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen sowie Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Zahlbarmachung der Entgelte über das Abrechnungsverfahren inkl. Sozialversicherung, VBL etc.
- Begleitung arbeitsrechtlicher Verfahren (bis zum Kündigungsverfahren)
- Führung der Personalakte in Papier- und digitaler Form
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen inkl. Zeugniserstellung
Ausbildung bzw. Praxisanleitung
Arbeitsplatzübergreifende Grundsatzsachbearbeitung für bestimmte Themen aus dem Personalbereich

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit abgelegter Angestelltenprüfung II bzw. Vorliegen des Befreiungstatbestands von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach Punkt 7 der Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA oder
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
abgeschlossenes Studium oder Weiterqualifizierung auf Bachelor-Niveau mit mehrjähriger für diese Stelle förderliche Berufserfahrung oder
abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung und mindestens fünfjährige Ausübung einer vergleichbaren Tätigkeit aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen

Für interne Bewerber*innen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit mind. dreijähriger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und der Bereitschaft zum Ablegen der II. Angestelltenprüfung oder
Beamt*innen in der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste, die sich bereits in der Besoldungsgruppe A 8 SHBesG befinden und den Nachweis der breiten Verwendung im Sinne von § 27 Abs. 1 ALVO erbringen (mindestens zwei sich voneinander unterscheidende Dienstposten für die Dauer von zwei Jahren) und die Bereitschaft haben, den Bewährungsaufstieg gemäß § 27 ALVO zu absolvieren.

weitere Voraussetzungen:

Wichtige Kompetenzen

Besonderheiten:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerbungen bitte über das Bewerbungsportal der Stadt Norderstedt: www.norderstedt.de/stellenangebote

Vorstellungsgespräch 03.06.2025 (vorläufig)

Nähere Informationen:

Ansprechpartner*in (fachbezogen)

Tatjana Rinke-Möller, Fachbereichsleitung, Tel. 040 / 535 95 – 338

Ansprechpartner*in (allgemein)

Jasmin Simon, Fachbereich Personal, Tel. 040 / 535 95 – 642