Mitarbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Amt für Kinder, Jugend und Familie

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

07.06.2026

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Norderstedt

Befristung:

Nein

Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (w/m/d) Geschäftsstelle Amt für Kinder, Jugend und Familie

Fachbereich - Jugendhilfeplanung und -entwicklung

Teilzeit 19,5 Stunden / Woche

Kennziffer 415.04

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Organisatorische Unterstützung der Amtsleitung in administrativen und strategischen Angelegenheiten
Koordinierung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Stellen
Terminkoordination und Vorbereitung von Präsentationen für die Amtsleitung
Ggfs. Mitwirkung am Jugendhilfeausschuss
Buchen von Geschäftsvorfällen
Pflege von Webinhalten
Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen des Amtes für Kinder, Jugend und Familie

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann) und
Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung

weitere Voraussetzungen:

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point und Outlook) werden vorausgesetzt
Wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Sekretariat

Wichtige Kompetenzen

Besonderheiten:

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerbungen bitte über das Bewerberportal der Stadt Norderstedt: www.norderstedt.de/stellenangebote

Vorstellungsgespräch 18.06.2026 (vorläufig)

Nähere Informationen:

Ansprechpartner/in (fachbezogen)

Sarah Wagner, Fachbereichsleitung Jugendhilfeplanung und -entwicklung, Tel. 040 / 535958591

Karina Jungsthöfel, Leitung Amt für Kinder, Jugend und Familie, Tel. 040 / 535 95-410

Ansprechpartner/in (allgemein)

Janina Funk, Fachbereich Personal, Tel. 040 / 535 95 – 375