Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsstelle des Jugendamtes

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

16.05.2025

Ort:

Norderstedt

Befristung:

Nein

Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD *

* vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsstelle des Jugendamtes

Fachbereich - Rechtliche und wirtschaftliche Jugendhilfe

Vollzeit 39,0 Stunden / Woche

Kennziffer 410.05

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Organisatorische Unterstützung der Jugendamtsleitung in administrativen und strategischen Angelegenheiten
Koordinierung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Stellen
Terminkoordination und Vorbereitung von Präsentationen für die Amtsleitung
Vor- und Nachbereitung des Jugendhilfeausschusses
Buchen von Geschäftsvorfällen
Pflege von Webinhalten
Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen des Jugendamtes

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
eine mind. dreijährige abgeschlossene verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r) oder
eine mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung

weitere Voraussetzungen:

Erfahrung im Umgang mit Kund*innen
Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point und Outlook) werden vorausgesetzt

Wichtige Kompetenzen

Besonderheiten:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerbungen bitte über unser Bewerbungsportal unter www.norderstedt.de/jobs

Vorstellungsgespräch 27.05.2025 (vorläufig)

Nähere Informationen:

Karina Jungsthöfel

Amtsleitung Jugendamt

Tel 040/ 535 95- 410

Jasmin Simon

Sachbearbeiterin Recruiting

Rathausallee 50
22846 Norderstedt

Tel 040 535 95 642

Fax 040 535 95 611