Assistenz für Raumverwaltung und Veranstaltungsservice (w/m/d)

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

18.05.2025

Ort:

Norderstedt

Befristung:

Nein

Entgeltgruppe:

EG 2 TVöD *

* vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung

Stellenbeschreibung:

Assistenz für Raumverwaltung und Veranstaltungsservice (w/m/d) 

Fachbereich - Kultur

Vollzeit 39,0 Stunden / Woche

Kennziffer 440.14

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

 

Das Amt für Bildung und Kultur der Stadt Norderstedt ist ein vielfältiger Akteur im Bereich der Bildung und Kultur. Zu unseren Einrichtungen gehören die Stadtbücherei, die Volkshochschule, die Musikschule, das Stadtarchiv sowie das Stadtmuseum. Wir schaffen Räume für Lernen, Kreativität und Begegnungen.

Zahlreiche vom Amt für Bildung und Kultur initiierte Veranstaltungen bereichern das kulturelle Leben der Stadt. Hierzu zählen z.B. Konzerte, Theateraufführungen, Ausstellungen und Lesungen an diversen Standorten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Bereiche Raumverwaltung und Veranstaltungsservice.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Bereitstellungen und Serviceleistungen im Rathaus
• Erstellen von Raumbelegungsplänen und Bereitstellungslisten mit Hilfe des Raumverwaltungsprogrammes
• Raumausschilderung und regelmäßige Kontrolle der zu vermietenden Räume auf Vollständigkeit und Ordnung sowie Funktionsfähigkeit
• Bereitstellungen nach Kundenanforderung
• Ausgabe und Rücknahme von Ausstattungsgegenständen
• Zubereitung von Heißgetränken
• Ausgabe und Rücknahme von Getränken und Gebäck sowie Dokumentation des Verbrauches
• Pflege und Reinigung des Catering-Equipments sowie der Küchen und des Veranstaltungsbereiches
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen
• Koordination der Veranstaltungskräfte vor Ort
• Vorbereitung des Tresens und des Veranstaltungsbereiches
• Zubereitung von Heißgetränken und Kleinspeisen
• Mitarbeit im Service am Tresen, beim Einlass und an der Garderobe
• Zahlungsabwicklung und Abrechnung der Kasse
• Reinigungs- und Spültätigkeiten
• Warenbestandsprüfung und regelmäßige Inventarkontrolle im Rathaus und in den Außenstellen
• Regelmäßige Einkäufe inkl. vorheriger Bedarfsermittlung