Sachbearbeitung in der Abteilung Schule, Jugend, Kindertagesstätten, Sport und Senioren

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

23.06.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Neustadt in Holstein

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 7 TVöD

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Neustadt in Holstein besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu

Sachbearbeitung in der Abteilung Schule, Jugend, Kindertagesstätten, Sport und Senioren

neu.

Es handelt sich um eine unbefristete Position der EG 7 TVöD mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Einem Jobsharing-Modell stehen wir generell aufgeschlossen gegenüber, sofern die leistbaren Arbeitszeiten insgesamt die volle Stelle abdecken.

Gestalten Sie Bildung, Gemeinschaft und Teilhabe aktiv mit

Sie möchten Verantwortung in einem vielfältigen und gesellschaftlich relevanten Aufgabenbereich übernehmen? In unserem Team erwarten Sie spannende Tätigkeiten rund um Schul- und Kindertagesstättenangelegenheiten, Sportförderung sowie die Organisation kommunaler Beteiligungsgremien wie dem Kinder- und Jugendparlament und dem Seniorenbeirat. Bringen Sie sich ein – für eine lebendige und sozial gerechte Stadt Neustadt in Holstein.

Aufgabenschwerpunkte sind:

Sachbearbeitung für die offene Ganztagsschule
- Beitragserhebung
- Förderanträge und Verwendungsnachweise erstellen
- Beschaffungen
- Austausch mit OGS Koordinatoren/der OGS Leistung
- Anpassung der Satzung
Sachbearbeitung Kindertagesstätten
- Beitragserhebung
- Bearbeitung der monatlichen Landeszuweisungen
- Sozialstaffelabrechnung mit dem Kreis Ostholstein
- Anpassung der Satzung
Sachbearbeitung für die Mittagsverpflegung
- Koordination und Kommunikation mit den Einrichtungen und dem Caterer
- Ausschreibung
Erstellung von Zahlungsanordnungen für sämtliche Bereiche der Abteilung
Vertretung für den Sitzungsdienst im Ausschuss für gesellschaftliche Angelegenheiten

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung, oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierten Kenntnissen im Verwaltungswesen.

Sprachkenntnisse:

deutsch

weitere Voraussetzungen:

Freude daran, die Arbeit digital zu erledigen um effizient arbeiten zu können
in der Anwendung der Microsoft-Office-Produkte sind sie sicher
gute Kommunikationsfähigkeiten um Informationen gut vermitteln zu können
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie Offenheit für Veränderungen aufgrund des dynamischen Arbeitsumfeldes
ein höfliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Sinne einer bürgerfreundlichen Verwaltung
Spaß an der Arbeit in einem Team

Wir Bieten:

eine unbefristete Beschäftigung mit 30 Stunden wöchentlich in einer modernen Verwaltung in einem motivierten Team bei einer nachhaltigen Arbeitgeberin
einen verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsplatz
eine gute und eingehende Einarbeitung und ein offenes Ohr für alle Fragen
ein hohes Maß an digitalen Arbeitsformen, z.B. ein Dokumentenmanagementsystem
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern, fachlich und übergreifend
ein digitales Lernmanagementsystem
einen Arbeitsplatz auf dem Sie viel kommunizieren und vernetzt arbeiten können
ein Entgelt nach der Gruppe 7 TVöD (Brutto von 2.465 € bis zu 2.755 €, je nach beruflicher Erfahrung)
Eine Jahressonderzahlung in Höhe von 79,51 %
Leistungsorientierte Bezahlung mit bis zu 2% zusätzlich jährlich
eine betriebliche Zusatzversorgung bei der VBL
JobRad Bikeleasing oder Jobticket/Deutschlandticket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 25 €
die Teilnahme an einer Dienstvereinbarung über flexible Arbeitszeiten
die Möglichkeit zur Telearbeit
ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Benefits – Einkaufsvergünstigungen für städtische Beschäftigte
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
E-Fahrzeuge für dienstliche Fahrten
einen Arbeitsplatz ganz nah am Meer mit Stränden in Südlage und vielen Wassersportmöglichkeiten

Besonderheiten:

Die Stadt Neustadt in Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Stadtverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Nach dem Ende der Bewerbungsfrist werden die eingegangenen Unterlagen ausgewertet. Anschließend erhalten Sie gegebenenfalls eine Einladung zu einem Auswahlgespräch, welche voraussichtlich am 02.07.2025 stattfinden.

Gewünschte Bewerbungsform:

Sollten Sie Interesse an dieser Stelle haben, so richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 23.06.2025 per Email an bewerbung@stadt-neustadt.de. Bitte fassen Sie alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammen.

Nähere Informationen:

Fachliche Fragen zu der Stelle beantwortet Ihnen gern der Leiter der Abteilung Schule, Jugend, Kindertagesstätten, Sport, Senioren, Herr Sander Fenner, Kontakt: sfenner@stadt-neustadt.de unter Tel. 04561-619411

Fragen zu der Ausgestaltung des Beschäftigungsverhältnisses beantwortet das Sachgebiet Personal, Herr Detlef Tretow, Kontakt: dtretow@stadt-neustadt.de; Tel. 04561-619380.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.stadt-neustadt.de

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