Personalsachbearbeitung
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 17.09.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 9a TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Neustadt in Holstein stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
im Sachgebiet Personal ein. Die Stelle ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen.
Das Sachgebiet Personal führt etwa 460 Personalakten der städtischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sowie der Kolleginnen und Kollegen der Stadtwerke.
Eine wesentliche Aufgabe des Sachgebietes Personal ist es, die Entgeltabrechnung für die Tarifbeschäftigten und die Festsetzung der Besoldung für die Beamtinnen und Beamten vorzunehmen. Wir arbeiten in einem fünfköpfigen Team mit der HR-Software LOGA von P&I.
Des Weiteren besteht das Tagesgeschäft aus der Anwendung der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst für die Bearbeitung aller Anliegen eines definierten Mitarbeiterkreises. Neben der Mitarbeit an interessanten Projekten können Sie sich in das Recruiting und die Personalentwicklung einbringen. Im Detail lassen sich die Aufgaben wie folgt beschreiben:
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt inklusive der Beratung der Tarifbeschäftigten
- Festsetzung und Zahlbarmachung von Entgelten nach den Regelungen im öffentlichen Dienst (TV-V / TVöD)
- Bearbeitung aller Sozialversicherungs- von Lohnsteuerangelegenheiten
- Abrechnung von Dienstreisen
- Mitarbeit beim Recruiting
- Mitarbeit bei der Nachwuchskräfteausbildung
- Beteiligung an der Projektarbeit im Sachgebiet Personal
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Verwaltung
- Sprachkenntnisse:
- Deutsch
- weitere Voraussetzungen:
- Sie verfügen über Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und kennen sich im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gut aus
- Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Sie arbeiten serviceorientiert, kundenfreundlich und sind hilfsbereit; kurzum, Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und treten dabei fachkompetent auf
- Sie haben Lust, an Projekten, die uns als Arbeitgebermarke wertvoll machen, mitzuwirken und Ihre Ideen mit einzubringen
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software, bestmöglich LOGA von P&I
- ausgeprägte digitale Kompetenz
- Wir Bieten:
- eine Beschäftigung mit der vollen wöchentlichen Arbeitszeit in einer modernen Verwaltung in einem motivierten Team bei einer nachhaltigen Arbeitgeberin
- angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein digitales Lernmanagementsystem
- eine gute und eingehende Einarbeitung und ein offenes Ohr für alle Fragen
- Entgelt nach Gruppe 9a TVöD, je nach beruflicher Erfahrung anfänglich von 3.558 € bis zu 3.986 €
- ein digitales Dokumentenmanagement und einen hohen Grad von digitalisierter Arbeit
- eine Jahressonderzahlung
- Zusatzversorgung im Rahmen einer betrieblichen Altersversorgung, Leistungsorientierte Bezahlung mit bis zu 2% zusätzlich im Jahr
- ein Job-Ticket oder Dienstradleasing mit JobRad und 25 € Arbeitgeberzuschuss monatlich
- Corporate Benefits: Einkaufsvergünstigungen für städtische Beschäftigte
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Fahrzeuge für dienstliche Fahrten
- einen Arbeitsplatz ganz nah am Meer mit Stränden in Südlage und allen Wassersportmöglichkeiten
- Besonderheiten:
Die Stadt Neustadt in Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Stadtverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Sollten Sie Interesse an dieser Stelle haben, so richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 17.09.2025 per Email an bewerbung@stadt-neustadt.de. Nach Möglichkeit sollten alle Dokumente in einer zusammengefassten PDF-Datei übermittelt werden.
Nach dem Ende der Bewerbungsfrist werden die eingegangenen Unterlagen ausgewertet. Anschließend erhalten Sie gegebenenfalls eine Einladung zu einem Auswahlgespräch, welche für den 26.09.2025 geplant sind.
- Nähere Informationen:
Haben Sie Fragen?
Fachliche Fragen zu der Stelle beantwortet Ihnen gern Herr Detlef Tretow, Kontakt: dtretow@stadt-neustadt.de oder Tel.: 04561-619380.“
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.