Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

02.09.2026

Beginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Ort:

Neumünster

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

6 TVöD/VKA

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer

Stadt Neumünster - Fachdienst Personalrat

Was Sie bei uns bewirken

Sie arbeiten sicher mit Outlook, Word und Excel und behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick? Sie organisieren Büroabläufe strukturiert, gehen vertraulich mit sensiblen Unterlagen um und arbeiten selbstständig? Sie möchten den Personalrat im Tagesgeschäft, bei Sitzungen und in der Korrespondenz verlässlich unterstützen?

Dann bringen Sie Ihre Erfahrung in der Büroorganisation, Ihre sicheren PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie Ihre strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise bei uns ein.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation & Sekretariat

• Organisation des Geschäftszimmers, Posteingang und -ausgang
• Aktenführung sowie Ablage, Bestellung von Büromaterial
• Verwaltung des Haushalts (Buchen von Rechnungen, Überwachung des Budgets)
• Gestaltung und Pflege des Intranetauftrittes, etc..

Post- und Fristenmanagement

• Entgegennahme und Vorprüfung von Mitbestimmungsanträgen der Dienststelle sowie die Überwachung der gesetzlichen Rückmeldefristen

Sitzungsmanagement

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrats sowie Einladung der Mitglieder

Auskunftserteilung

• Erste Anlaufstelle für Beschäftigte
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personalratsmitglieder

Unterstützung der Personalratsmitglieder

• Protokollführung bei Sitzungen
• Zuarbeit bei der Bearbeitung von Mitbestimmungs- und Mitwirkungsverfahren
• Ausarbeitung und Fertigung von Schreiben für den Vorstand mit selbstständiger und rechtssicherer Recherche zu wechselnden Themen
• maßgebliche Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Workshops
• Versammlungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei den Wahlen (bspw. federführende Unterstützung des Wahlvorstandes sowie Erledigungen von Schreibarbeiten für den Wahlvorstand)

Datenschutz

• Besonderer Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten

Über uns

„Mach Neumünster möglich.“

Ob im Standesamt, Ordnungsamt, in der Kämmerei, Personalabteilung oder beim Sozialhilfeträger: Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass Recht angewendet, Leistungen gewährt und Entscheidungen verlässlich getroffen werden. Sie prüfen Anträge, sichern Existenzgrundlagen, greifen ordnend ein und steuern öffentliche Mittel verantwortungsvoll. So schaffen sie klare Regeln, unterstützen Menschen in allen Lebenslagen und halten die Stadt handlungsfähig – für über 80.000 Bürgerinnen und Bürger, jeden Tag.

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